台湾华语文教学学会年会暨研讨会承办申请表.docVIP

臺灣華語文教學學會年會暨研討會承辦申請表 填送人： 填表日：　　 申請承辦年度：　民國　99　年　（第八屆） （請填列建議日期：　　　　　　　）　　〔註〕填送申請至承辦日，須達一年以上 申請承辦單位：　　　　　　　　　　　　（學校） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（單位） 單位負責人： 　　　　　　　　（職稱　　　　　　） 擬承辦之工作項目：（未能盡數承擔之部分，可與學會協調，由本會秘書處負責） 工作分組暫定 請勾選可負擔之部份 工 作 項 目 備註 文書組 (　　　　)1.計畫書之擬定、發文申請經費 ( )2.各系所、各單位及各中學參加名單之彙整 ( )3.籌備會議之聯絡、紀錄 ( )4.設計、製作海報、寄發海報 ( )5.擬發邀請函 ( )6.排定議程 ( )7.編製大會手冊 ( )8.文宣品、新聞稿、宣傳 ( )9.設計製作大會信封、便箋 ( )10.製作識別證 ( )11.其他有關文書事項 ( )12.辦理大陸人士入臺證 其他: 總務組 (　　　　)1. 擬定經費預算 ( )2. 動支會議各項經費 ( )3. 核銷會議各項經費 ( )4. 訂購餐點 ( )5. 安排住宿 ( )6. 辦理停車優待證 ( )7. 會議場地借用登記 ( )8. 展示業者聯絡與安排 其他: [經費之申請待與學會協調後辦理] 論文組 (　　　　)1. 徵稿、邀稿及催稿 ( )2. 彙整論文稿件、論文發表人資料、各篇提要 ( )3. 論文審查會議，確定論文發表人 ( )4. 寄發論文原作者校對審定 ( )5. 確定引言人，寄發論文資料 ( )6. 論文集編輯，印製等相關事宜 其他: [論文主題與審查等須經學會相關會議決定之] 議程組 (　　　　)1. 工讀生招募、訓練及工作分配 ( )2. 錄音、記錄及攝影錄影 ( )3. 事前聯絡主持人、主講人及引言人 ( )4. 製作議事規則及議程表（會場用） ( )5. 大會報到、接待貴賓、發送資料及論文 ( )6. 會場器材借用及會場布置 ( )7. 製作路標及會場海報 ( )8. 展示業者聯絡與安排 其他: 接待組 ( )負責招待接待事宜 其他： 其他工作 欲承辦單位之說明： （請條列，不敷使用請另紙填列，內容請包含：場地設備說明、住宿交通說明、人力安排、會議 建議主題、貴校貴單位特色、執行計畫之目的…等） （一）場地設備說明： (應至少具備一個250人以上的主會議 廳,三個各容納80人以上的論文發表 室,一個工作人員臨時辦公室,餐點及 用餐區,展示場。 各場地有無基本設 備,如電腦單槍投影、網路…等) （二）住宿與交通說明： （三）會議建議之主題： （此部分須經本會理監事會議決議） （四）承辦學校與單位之特色：（如： 環境、華語文教學之發展…等） （五）本會議承辦之預期目標： （六）承辦單位預定經費申請補助 之單位與粗估： （七）其他說明： 聯絡人：　　　　　　　　　地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　 電　話：　　　　　　　　　電子郵件：　　　　　　　　　　　　　　　 ※ 本表請填妥後，以傳真或email，逕擲本會秘書處，待收件後，經本會理監會議討論決議後公告。 4