会议接待通知书.doc

会议接待通知书 会议名称：XX有限公司成立庆典 会议时间： 年 月 日 接待单位：XX有限公司 一、客房部 报到 请于10月7日上午8：00前在大堂电子荧屏前设报到处一个，共摆8个位置。报到处旁摆放会议报到指示牌一个（由公关销售部提供），请在报到台上摆放“请赐名片”铜牌及名片篮各一个。 请在10月7日当天安排一名接待人员协助会务安排房间及分派锁匙。 2、住房 入住时间：10月7-9日 房间数量：1）10月7--9日绿映楼标准客房30间 2）10月7--8日绿映楼标准客房50间 房价：人民币 元/间/天(房价含服务费及物价调节基金) 备 注： 有房间均开锁长途电话、冰箱，撤走酒板、小食，不开签单，洗衣自理； 2）当天预订的房间可保留至傍晚6：00时，如超出计划外用房，我馆尽量妥善安排； 3）如住客取走或损坏酒店设施（或非赠品），则按酒店规定赔偿，所产生的费用由会议接待单位负责。 代收费用 请总台代收租车费用及宣传制作费。 三、西餐 1、10月7日晚餐 用餐时间：10月7日晚6：00PM---9：00PM 用餐地点：碧云楼一楼中庭咖啡厅内区 用餐人数：80人，如不足80人按80人收费，如超出80人则按实际用餐人数收费 用餐标准： 元/位 用餐形式：自助餐 用餐菜单：菜单附后 四、中餐 1．10月8日早餐 用餐时间：10月8日早7：30AM---8：30AM 用餐地点：明晖楼三楼杏花村 用餐人数：10席（含1席机动） 用餐标准： 元/席，免收茶巾服务费 用餐形式：围餐 宴会菜单：附后 结算方式：费用转总台结帐 2、10月8日午宴 用餐时间：10月8日中午12：00PM---2：30PM 用餐地点：碧云楼二楼万豪殿 用餐人数：22席，10人/席 用餐标准： 元/席，免收茶巾服务费 用餐形式：围餐 宴会菜单：附后 结算方式：费用转总台结帐 备 注：自带酒水 五、宣传制作 1、免费提供欢迎花牌一个（摆放在佛山宾馆大堂正门口）、指示牌三个及宴会厅横幅一条； 2、外墙横幅 元/条共一条（费用由总台代收）。 3、外墙竖幅 元/条共一条（费用由总台代收）。 六、车辆租用（公关销售部负责） 租车时间：10月8日上午8：00AM---12：30PM 上车地点：后停车场 车辆数量：45座空调大巴4辆 行 程：佛宾宾馆——狮山工业园——佛山宾馆 车辆租金： 元/辆（含路桥费） 七、保安部 佛山宾馆将于10月8日上午在车场预留30个小车车位。 八、结算方式 会议接待单位将于会前2天在佛山宾馆前台办理按金手续，所有会议费用均由XXX先生（或指定之人员）签名确认，会后统一在总台结算。 附手迹： 预订： 审核： 日期： 年 月 日 编号：FM-GG-01-08