导入ERP后会计人员角色之转变.docVIP

導入ERP後會計人員角色之轉變 目 錄 頁數 一、報告動機………………………………………………….1 二、ERP之意義………………………………………………2 三、ERP的效益………………………………………………3 四、ERP與會計人間的關係…………………………………5 五、台灣目前ERP推行現況………………………………...6 六、會計人在ERP環境下之未來展望……………………....7 七、結論……………………………………………………….9 附件…………………………………………………………...10 參考書目……………………………………………………...11 一、報告動機 由於目前企業在全球運籌管理且競爭激烈的環境下，對資訊的記錄、處理與取得都必須更加具有效率，以做到即時性掌握企業所有的相關資訊，包括從供應商到顧客之全方面資訊，才能使企業在變化莫測的市場中獲得相對優勢。 企業資源規劃（ERP，Enterprise Resource Planning）也就在這樣的背景下成為資訊運用上必要的工具。所謂ERP，簡單來說就是運用電腦軟、硬體輔助企業的每一個運作環節，從上游供應鏈管理（SCM）到下游顧客關係管理（CRM），皆透過資訊科技來進行。而ERP系統最明顯的功能，即是使資訊的產出更具即時性和整合性，其只需輸入一次，並且避免了多次輸入發生錯誤的風險，使管理階層對資訊的取得、閱讀和分析上都相當便利，以作出立即的判斷。 但隨著ERP功能的強大，會計領域方面的許多功能都將被ERP系統取代或整合，例如會計部門編制報表的工作，在ERP系統下只需輸入交易的相關資料，依據系統內建的處理原則即可得到特定期間內相關的報表及分析，管會人員也不需再蒐集及計算資料，ERP系統會依系統所建之原則，產出相關的管理資訊，供管理者參考。故會計人員在ERP系統之下應思考其在企業內之角色，以提高自身所能發揮的貢獻，甚至成為企業導入ERP系統的關鍵人物。 二、ERP之意義 若欲瞭解會計人員在ERP中所能扮演的角色，首先應該要探究ERP到底是什麼、會產生那些效益及ERP與會計人間之相關性。 將企業內部個部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與配送、人力資源管理等，利用資訊科技加以連結。 將所有營運資訊納為決策資訊，以及時間控制並支援公司的各項關鍵決策，提昇資源管理效率。 將各部門連接起來，讓所有內部人員在一定的權限下，可即時得知各部門的相關資訊。 由資訊的透明化、即時化，使企業能做到立即反應與整體規劃的目標。 三、ERP的效益 節省成本 由於ERP系統下，對全公司的資料都有完整的紀錄，故在製造、配送上均可由電腦計算出最經濟的答案。且這種全面性的資訊也可使會計部門的成本降低，讓公司更有效率。 迅速反應 ERP透過整合企業內部作業及工作流程等技術，根據公司庫存、產能等攸關資訊、可迅速決定是否接受訂單，接單後也能在最短時間內完成備料開工，使企業因應客戶需求的能力更強。 縮短產品上市時間 ERP可根據工作流程、即時供補及作業過程最佳化等理論的設計，使企業資源獲得最有效地運用，減少重複、閒置、等待的浪費，而縮短產品的上市時間。 成效迅速 企業可透過與軟體公司來幫助建置ERP，由於軟體業者在這方面具有相當的經驗可直接深入企業的核心，且軟體公司稟著「將知識重複賣給不同的對象」這個知識經濟時代的核心觀念，對類似的產業均有開發成熟的產品，只需就公司特性作一些調整，再加上平均約一年的教育訓練，遠較公司開發新軟體在時間和成本上都節省。 企業資源整合 包括組織內部的資源和外部的資源，可透過ERP系統加以整合利用，使公司在資源的運用上更具有效率。 更佳的控制 由於ERP系統的導入，資訊的記錄及取得都將更為即時迅速，使企業在即時控管及全面控管上都能得心應手。 四、ERP與會計人間的關係 財務會計方面 財務會計功能的分配上，重點分別為財務分析、財務結果報告、執行會計控制及交易處理方面，而在ERP系統導入後，由於ERP是一個整合性的資訊系統，資料只需輸入一次即可，不再需要單據的層層轉送，故會計人員除了再次檢視系統產出的資訊及報表確保其精確性外，並沒有太多與財會相關的工作，故會計人員的角色應由企業資料的紀錄者轉變為資訊的解讀分析者。 管理會計方面 管理會計在功能的分配上，重點分別有成本分析、利潤分析、建立系統原則、企業流程規劃等偏向分析及規劃方面的作業，而在ERP系統導入後，管理會計人員將不再需要花大把的時間在蒐集、計算成本記錄和編制報表等機械化的工作上，而將花費更多時間在上述的分析層面工作。此外，還需負起教育的責任，如ERP系統的導入有時需配合ABC（作業基礎成本制，Activi