高级文秘与办公自动化教程与上机实训修改稿第09课.pptVIP

第九课 Excel数据运算与图表的使用 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、使用公式和函数； 2、管理数据清单； 3、数据分析显示； 4、使用图表分析数据； 概述 本课内容 1、掌握插入公式和编辑函数的方法； 2、掌握管理数据清单的方法； 3、掌握分类汇总和分级显示功能的使用； 4、掌握使用图表分析数据； 概述 学习重点 1、使用公式和函数； 2、管理数据清单； 3、使用图表分析数据； 学习难点 1、使用公式和函数； 2、管理数据清单； 3、数据分析显示； 4、使用图表分析数据； 使用公式和函数 1、公式的语法； 2、输入公式； 3、编辑公式； 4、输入函数； 5、使用数组公式； 编辑公式 （1）修改公式； （2）复制公式； 小结 1、介绍公式的语法； 2、介绍输入公式的操作步骤； 3、介绍编辑公式的方法； 4、介绍使用函数向导来输入函数的操作步骤； 5、介绍使用数组公式的使用方法； 管理数据清单 1、建立数据清单； 2、排序工作表数据； 3、自动筛选； 4、高级筛选； 小结 1、介绍建立数据清单的方法； 2、介绍对数据清单中的数据按照某一字段的值进行排序的操作步骤； 3、介绍自动筛选的步骤； 4、介绍高级筛选； 数据分析显示 1、分类汇总； 2、分级显示； 小结 1、介绍分类汇总功能的使用方法； 2、介绍分级显示功能的使用方法； 使用图表分析数据 1、利用图表向导创建图表； 2、更改图表类型； 3、编辑图表； 编辑图表 （1）插入数据标志； （2）增加图表标题； （3）改变图表的文字、颜色和图案； 小结 1、介绍利用图表向导创建图表的操作方法； 2、介绍更改图表类型的方法； 3、介绍编辑图表的操作； 上机实训 1、创建数据透视表； 2、显示或隐藏字段； 3、创建图表； 总结 Excel 2002支持更多的专业公式，而且为创建这些复杂的公式提供了丰富的环境，使数据的管理更为方便；图表功能是Excel重要的一部分，根据工作表中的数据，可以创建直观、形象的图表，Excel提供了数十种的图表类型，使你可以选择恰当的方式表达数据信息，并且可以自定义图表、设置图表各部分的格式。通过图表，用户可方便地查看数据的差异，并能快速地预测数据趋势。 * / * /