基于VB的考勤管理系统设计.docVIP

考勤管理系统 1.1系统设计 1.1.1系统的设计目标 考勤管理系统的总体任务是实现考勤管理的规范化、考勤数据统计的自动化。系统的设计目标即是完成这一任务。 1.1.2设计思想 系统应尽量结合单位现有的软硬件环境，充分利用现有资源。所以本系统除了要能够手工录入员工的考勤记录外，还应能够与考勤机相结合，实现考勤信息录入自动化。 系统的考勤类型应能够灵活设定，以便用户随时调整。 系统应具备报表功能，查询统计时能够直接生成相关员工的考勤报表，报表要能够导出、打印。 系统应该具备数据库维护功能，能够让用户进行数据表的备份和恢复。 系统应采用模块化程序设计，便于功能的组合与修改，以及以后尽可能进行补充。 综合考虑，确定本系统使用C/S工作模式，以oracle作为后台数据库，visual basic 6.0为前台程序开发语言。 1.1.3系统功能模块划分 根据系统的设计思想，划分系统功能为以下几个模块。 员工信息的管理模块 考勤类型的设定模块 员工考勤信息手工录入模块 经考勤机生成并处理的考勤信息导入模块 员工考勤情况统计报表生成模块 数据库维护模块 系统功能模块图如图1.1所示 图1.1系统功能模块图 1.2系统设计 数据库设计在数据库程序设计中是非常重要的一个环节，具体指的是数据库中各个表结构的设计，包括信息保存在哪些表格中，各个表详细结构以及各个表格之间的关系。 数据库结构是数据库应用程序的基础，它的好坏直接影响到应用程序的执行效率，数据库结构设计得好，就会减少数据库的存储量，并且使数据保持很高的完整性和一致性，还会提高数据查询的数度，运用前台编程工具时，也会有一定程序上的简化。 数据库设计分为以下三个阶段。 数据库需求分析 数据库概念结构设计 数据库逻辑结构设计 1.2.1数据库需求分析 数据库需求分析是数据库结构设计的第一个阶段，也是非常重要的一个阶段，这个阶段的任务是收集数据基本信息和取得数据处理的流程。 需求分析要做的工作是与用户结合，调查用户需要操作的资料，以决定在数据库中存储什么数据，还要弄清用户怎么处理各种数据资料，理清数据库中个数据之间的关系。 这个阶段的工作成功应该有以下三个方面的内容。 数据项：每种具体数据的名称、意义、类型、取值范围以及与其他数据项之间的逻辑关系。 数据集：若干数据项的有逻辑关联的集合，包括名称、意义和组成数据集的数据项。 数据流：应用系统运行时，数据是怎样输入、处理和输出的。 这三个方面的内容就是本系统的数据字典文档，如果数据库需求分析阶段的工作没有做好，数据字典在将来的系统开发过程中就有可能随时发生变化，开发后期可能面临程序午休止的修改和调试，甚至是一切的推到重来，因此一定要重视这个阶段的工作。 系统处理数据的流程，如图1.2所示 图1.2数据流程图 通过分析数据流程，设计数据集和数据项如下。 员工信息数据集，数据项为员工号、员工姓名、员工性别、员工所属部门。 考勤类型数据集，数据项为类型号、类型名称。 员工考勤情况数据集，数据项为考勤日期、员工号、考勤类型号、备注。 1.2.2数据库结构设计 本系统采用E-R图的方法来进行数据库概念结构设计。 1.员工信息实体E-R图 员工信息实体E-R图如图1.3所示。 图1.3员工信息实体E-R图 2.考勤类型实体E-R图 考勤类型实体E-R图如图1.4所示。 图1.4考勤类型实体E-R图 3.员工考勤情况实体E-R图 员工考勤情况实体E-R图如图1.5所示。 图1.5员工考勤情况实体E-R图 4.实体和实体之间的关系E-R图 实体和实体之间的关系E-R图如图1.6所示。 图1.6各实体之间的关系E-R图 数据库各个表格的设计结果，如表1.1~1.3所示。 表1.1考勤类型表格[KQLXB] 字段 数据类型 能否为空 备注 BH VARCHAR2(4) NOT NULL 类型编号（主键） LX VARCHAR2(20) NULL 类型名称 表1.2员工信息表格[YGB] 字段 数据类型 能否为空 备注 BH VARCHAR2(8) NOT NULL 员工编号（主键） XM VARCHAR2(12) NOT NULL 员工姓名 XB VARCHAR2(2) NOT NULL 员工性别 BM VARCHAR2(20) NULL 员工部门 表1.3考勤管理表格[KQGLB] 字段 数据类型 能否为空 备注 KQRQ DATE NOT NULL 考勤日期（主键1） YGBH VARCHAR2(8) NOT NULL 员工编号（主键2） （指向员工信息表BH字段的外键） LXBH VARCHAR2(4) NOT NULL 类型编号（指向考勤类型表BH字段的外键） BZ VARCHAR2(20) NULL 备注 1