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- 2018-01-24 发布于福建
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实业部门功能设置及职位说明书.ppt
实业部门功能设置及职位说明书;人力
资源部;人力资源部;行政部;总裁办;财务部;技术中心;科技信息部;技术开发部;办公室;纳米材料研究所;多功能中试厂;生产作业中心;采购部;储运部;生产技术部;分公司;营销中心;技术支持部;市场部;销售部;区域机构;职务名称:董事会秘书 部门: 职务代码:
职责:确保公司的规范运作;建立和维护投资者关系;管理董事会秘书室
公司内部事宜
组织筹备董事会会议和股东大会,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议。
为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。
组织公司年度计划讨论会,撰写年度计划与预算大纲草案,并对最终预算进行备案。
协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时,有义务及时提醒,并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。
对外联络及信息披漏
董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人,负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件,负
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