XX北京图书订货会实施方案.docxVIP

XX北京图书订货会实施方案　　根据新闻出版总署《关于同意举办XX北京图书订货会的批复》精神，中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会定于XX年1月8日至11日，联合主办XX北京图书订货会。为确保XX北京图书订货会有序进行，特制定本实施方案。一、订货会宗旨　　深入贯彻党的十七大精神，坚持科学发展观，坚持社会主义先进文化的前进方向。本着为行业服务，为会员单位服务，为基层服务的原则，通过丰富多彩的展订活动，努力把图书订货会办成具有看样订货、引导市场、交流信息、促进和谐等功能的大型展订会，推动图书市场繁荣发展，进一步为社会提供丰富的出版产品和优质服务。二、订货会地点　　北京中国国际展览中心一、二、三、八号馆，四号馆备用，展厅面积4万平方米左右，可设置3m×3m标准展位2000个左右，图书馆现场采购书架1000个左右。三、订货会时间　　1月8日至11日。1月6日至8日布展，8日报到；9日至11日看样订货、业务研讨；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前离会。大会统一于1月8日办理接待报到手续。四、主管、主办和协办单位主管单位：新闻出版总署　　主办单位：中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会　　协办单位：北京市新闻出版局、北京市朝阳区人民政府、中国图书进出口总公司、中国国际展览中心。五、订货会组织机构　　主管、主办、协办单位共同组成订货会组织委员会。组委会成员：顾问：阎晓宏新闻出版总署副署长于友先中国出版工作者协会主席杨牧之中国书刊发行业协会会长主任：王岩镔新闻出版总署印刷发行管理司司长副主任：谢明清中国出版工作者协会常务副主席刘新明中国书刊发行业协会常务副会长兼秘书长谭汶新闻出版总署印刷发行管理司副司长梁成林北京市新闻出版局副局长张春秀北京市朝阳区人民政府副区长刘国辉中国书刊发行业协会常务副会长韩绍祥中国出版工作者协会副主席王春北京市朝阳区人民政府办公室主任赵世龙北京市朝阳区公安局副局长张诚北京市朝阳区交通大队队长秘书长：黄国荣中国出版工作者协会常务副秘书长吴修书中国书刊发行业协会常务副秘书长副秘书长：刘晓东中国大百科全书出版社副社长吕晓清　　新闻出版总署印刷发行管理司发行与市场处处长　　组委会下设办公室、业务组、图采组、接待组、宣传组、广告组、交通组、安保组、外联组、版权组、财务组。各组工作分别由组委会主任、副主任、秘书长分工主管。办公室：主任：张振启刘玉堂副主任：陈宝贵成永利张新壮业务组：组长：王德树樊申秋副组长：孙庆华邓云艳图采组：组长：池涛副组长：鲍黎钧王海明接待组：组长：王菲副组长：李建国朱传国宣传组：组长：纪宏副组长：沈建林周锡培杨静广告组：组长：苏德明副组长：扈文建交通组：组长：李君副组长：张耀宗安保组：组长：金文玺副组长：刘雪峰徐亮外联组：组长：张纪臣副组长：叶冰版权组：组长：刘晓东副组长：马立海财务组：组长：李春凯副组长：赵维怡郑文娟　　本届订货会组委会办公室设在中国出版工作者协会。　　地址：北京市东城区美术馆东街22号邮编：100010　　电话：010-6401698684044785传真：010、办公室和各组职能办公室　　1.办公室为组委会的办事机构，在秘书长、副秘书长的具体指导下开展工作。负责大会的秘书处工作，协助组委会领导做好招展和大会期间与各组的通联工作。　　2.全面负责大会前期的招展工作和招展期间的所有事务工作；协调业务组、图采组、接待组、财务组处理好招展中的一切事务。3.牵头协调各项对外的合作洽谈、签约。　　4.做好大会工作人员的后勤保障工作，负责招展和大会所需物资的采购。　　5.负责印制订货会工作手册及大会所需文件资料。　　6.招展结束后，将参展单位、展位数量、住宿人数、收费金额及书店参会人数核对准确，分别列表移交给业务、图采、接待、财务组。7.负责大会文件、材料和票证的发放。8.完成组委会交办的其他任务。业务组　　1.负责订货会的订货业务、展场与布展事宜的洽谈。2.负责展馆设置、展位分配。　　3.按照行政区域、图书分类、出版物批发单位、音像期刊、港澳台地区出版机构等专业和地区分别设立专馆专区。4.组织订货业务活动，汇集订货信息。图采组　　1.做好组委会与承办单位的协调工作，协助并督促承办单位做好图书馆参展的招展工作。2.负责大会图书馆看样采购的组织实施。3.分配图书馆看样采购馆展示书架。4.协助承办单位搞好图书馆看样采购业务。　　5.组织参展出版社促销人员对本社展架进行维护管理。　　6.做好图书馆看样采购的信息搜集、整理和分析。7.负责供货和结算的跟踪监督。接待组　　1.接待、安排与会代表的住宿，为与会代表做好服务工作。2.负责安排大会工作人员的食宿。　　3.核实住宿人数，向财务组提供准确的住宿结算依据。宣传组　　1.负责大会的新闻报道。加强对宣传媒体的指导，负责宣传内容把关