规划管理信息系统简易办公用户手册.docVIP

规划管理信息系统 2006版 办公系统简易操作手册 2006-5-22 目录 第一章　概述 3 1.1　概述 3 1.2　功能模块简介 5 第二章　办公操作 6 2.1　登录系统 6 2.2　案卷办理 7 2.2.1　接件 7 2.2.2　签收案卷 10 2.2.3　办理案卷 11 2.2.4　添加必备材料 12 2.2.5　打印/预览输出表格 14 2.2.6　查看案卷办理过程 15 2.2.7　申请授权 16 2.2.8　案卷监控 18 2.2.6　地图操作 19 2.3　常用工具选项 23 第一章　概述 1.1　概述 规划管理信息系统2006版（即规划2006系统）是由北京建设数字科技有限责任公司开发研制的用于全面实现规划管理办公自动化，图、文、表管理一体化的计算机网络系统。它采用面向对象的编程技术和模块化的编程结构，根据规划局业务的特点和计算机技术的发展趋势，将网络化、组件化以及微软化作为软件的基本特征，从而保证了系统广泛的自适应性、良好的可扩展性和免维护性；规管2000以用户应用为核心来选择平台、选择技术、选择工具以构造系统，从根本上保证了系统的实用性和先进性。 规管2006办公系统与维护系统为“城市规划管理信息系统”的表格、图形处理部分，我们可以通俗地将之理解为面向规划局业务的以数字、文字、表格和图形为处理对象的办公自动化系统。规管2006办公系统与维护系统主要提供针对规划局各业务科室的日常办公业务流程及其特点的各种操作工具。它不仅能满足规划局的日常办公的常规性事务处理要求，而且还能满足规划管理工作的随管理对象、管理模式和管理体制变动而变动的动态要求。因此，规管2006办公系统与维护系统不仅能建成与规划局今天的规划管理办公模式完全一致的表格应用系统，而且可以由规划局自有人员（经一定培训的系统维护人员）无需编程，即可生成适应未来变化需要的新的应用系统。 规管2006办公系统供规划局的办公人员日常办公使用。它能帮助规划局的业务人员完成从报建到发证的全部表格方面的业务工作（与规管2006的GIS图形处理系统相结合，即可完成对图形的处理），如提出规划设计要点、填写经办审查意见，填写输入输出表格、起草文件、逐级审批、部门会签、发“两证一书”等。电脑资料库方便了业务人员对以往和现在以及待办的规划业务的查阅，改善了业务人员的工作环境，扩大了查询范围，提高了工作质量和效率。电脑系统的应用使得局内职责分工、部门分工、公文督办时间要求等有了很大的规范性，领导和建设单位可以通过网络方便地对业务人员的工作水平、质量和状态进行监控。规管2006的GIS图形处理系统属于规管2006办公系统中的一部分，用户可以根据实际需要进行定制，可以对各种地形图、规划图进行编辑图、画图、取图、上图以及查询统计等图形操作，也可以将系统图形数据转成其他系统需要的格式进行标准图形输出。 规管2006采用标准的Windows窗口风格，具有友好的用户接口，采用全中文的界面设计，使用方便，用户只需学会基本的Windows操作方法和电脑汉字输入，再经过短期的规管2006操作培训，便可以上机操作了。当然，从进入到熟悉，从熟悉到熟练还是需要一定时间的。但是，只要您认识到电脑化的重要性和好处，认认真真地去学去用，您一定会从中得到乐趣和收获。 1.2　功能模块简介 第二章　办公操作 2.1　登录系统 在Windows窗口的底端用鼠标单击“开始”按钮，在出现的菜单中单击“程序”，从出现的下一级菜单中选择 “规管2006”，再进一步用鼠标单击“办公系统”， 即可进入规划管理系统的办公系统部分，如图2-1所示。 图　2-1 启动系统后，弹出“登录窗口”（如图2-2）。 图　2-2 系统登录就相当于身份验证和进入系统登记。 如图所示，窗口中有两个输入框用于确定登录人及登录口令，用户名输入采用下拉列表框，用鼠标左键单击输入框右面的向下箭头，就会弹出规划局中所有办公人员的姓名列表，从中选择登录人的姓名，或者用户也可自己在输入框中输入姓名。然后用鼠标点击口令框使之激活，输入自己的口令，按“回车（Enter）”键或点击窗口中的“确认”按钮，即可完成系统登录。登录后如图2-3所示。 图　2-3 2.2　案卷办理 2.2.1　接件 登录到规管系统后，在系统左边的工作面板上有接件栏，如图2-4所示。 图 2-4 点击“接新件”按钮进入接件状态，如图2-5 所示。 图 2-5 点击接件类别的下拉按钮，选择相应的业务，系统弹出如图2-7所示的填写输入表格窗口。 如果维护系统设置了“接件时确定项目树”，选择相应的业务后，系统弹出确定项目的对话框，如图2-6所示。 图　2-6 若是新项目，就直接点击“新项目”选项后，单击确定按钮。若是已报建过其它业务的项目，选择取已有项目，并在项目编号栏中输入该项目已有的项