讲义格式精选.docVIP

山西省农业机械化学校 职业中专班讲义编写格式 一、页面设置 全部用16纸，上、下边距25mm，左、右边距25mm。 二、字体、段落设置 1、文章字体：全部用“宋体”。 2、章名称行（如：第五章 教材编写工作中若干问题的说明）居中，字号为小二号，加粗，段前段后均为1行。 3、节名称行（如：第一节 图片的说明）居中，字号为小三号，加粗，段前段后均为0.5行。 4、每小节下再设的小标题行（如：一、页面设置），字号为小四号，加粗，段前段后均为0.5行。 5、其余均为五号字，行距为固定值18磅。 三、常用的层次和格式 第×章（教学情境×） …… (居中排) 第×节（教学子情境×） …… (居中排) 一、……(居左前空2字) ㈠……(前空2字) 1.……(前空2字，占一行) ⑴……(前空2字；单占行或后空1字接正文) ①……。②……。(单占行或接排或后空1字接正文) 以上为常用的标题层次，可根据具体情况选用其中的几个层次。无论哪个层次，均不可使用自动生成编号的格式。 四、名词术语 名词术语用法要规范，并做到全书统一。 五、计量单位 ⑴计量单位一律采用国家法定计量单位。 ⑵计量单位相同的一组数字出现时，注意常见的不规则用法，如：“38±3℃”应为“38℃±3℃” 或“(38±3)℃”；“100±30Hz”应为“100 Hz±30Hz” 或“(100±30)Hz ”； “10～15℃”应为“10℃～15℃”；“10～20％”应为“10％～20％”等。 ⑶两个以上单位构成的组合单位，表示方法一般为：mg／(kg·d),或者mg·kg-1·d-1(全书采用一种用法)，不能写成mg/kg/d。 （4）表示法定单位的倍数单位和分数单位时，应使量的数值处在0.1～1000范围。如0.0123m应写作1.23mm，10000g写作10kg。 六、标点符号 （1）标点符号的用法应执行1995年按国家技术监督局《对汉语书面标点符号的规定》。 标点符号使用要正确，书写要清晰易辨，尤其是“、”与“，”，“·”与“.”，“：”与“∶”要注意分清。 （2）注意下列几种容易混淆的科技标点符号的用法： ①“-”(连接号半字线)：录入时占半角，书写占半格。用于复合词、图表编号、化学中的构型旋光、标牌型号。如物理-化学方法、图2-3-5。 ②“～”(范围号)：录入用全角，书写占一格。如20～30℃、10％～20％。 ③“—”(连接号一字线)：录入用全角，书写占一格。一般用于地点的起止，如北京—上海 ④“——”(破折号)：录入占2倍全角，书写占两格，用于说明解释。 七、插图 ⑴图的编号按章－图序来编号，例如第3章第6图，用“图3-6”，如有分图再加⑴⑵…，即图3-6⑴。黑白照片图与线条图混合统一编号。图的编号在正文内相应处要用括号注出。图的编号、图题、图注排在正文相应处。 ⑵插图请用JPG、TIF格式，扫描600线以上。 ⑶图中的拼写、缩写应与正文中的一致。无论图片来源如何，只要能辨认出本人，就必须取得本人书面的许可，并妥善存档。 (4)图注是对插图表现内容的简要描述，不是重复正文中的内容。如果插图分几部分(如A，B)，那么在图注中要对每一部分都做出解释。插图中所有的箭头、字母和符号的含义要解释清楚。如果图中有缩写词，要在图注的后面做出解释。 八、表格 ⑴表格设计要求科学合理、简单明了。表内文字简明扼要，数据准确无误。 ⑵表格应编序列号，方法同插图，如第3章第5个表用“表3-5”表示，后空一字接表题。 ⑶表格随正文出现,不必另纸列出。如采用“三线表”，表中各项文字上下对齐，数字以小数点对齐。表内文字或数字一般不用“同上”“同左”字样表示，而应重复其内容。表内文字句末不加标点。 ⑷需对表中某项加以说明时用表注方式*、**。 表1-3-5××× ××××××××× ×××2. 00* ×××12. 05** ×××0. 32 注：*…………。 **…………。 ⑸计量单位尽量集中在表头项目内，应采用“物理量名称/单位符号”形式，如：电流/(A)，时间/min。表格中的计量单位一律使用外文符号，而不用中文名称。 ⑹用方框和箭头表示程序的图表一般编为插图，不要编为表格。纯文字的这类图可直接随正文录入排版，无需按插图绘制。 九.参考文献 ⑴引用文献时应注意其权威性和时效性。参考文献排在全书的最后。 ⑵教材参考文献的录入格式，按书名-作者-出版地-出版社出版年逐一录入，格式如下： 书名.作者. 版本(第一版略去). 出版地：出版社，出版年 十.须特别注意的一些具体问题 ⑴各章节之间的互相参照，必须写出具体篇、章、节，如“参见第2篇第3章第5节”，而不能用“见有关章节”。 （2）按国标规定，在图的坐标和表头表示物理量及其量值的符号时，应采用“物理量名称/单位符号形式，如：电压/(V)