合同管理制度2429696804.docVIP

XX公司合同管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》制定本规定。 第二条 公司各单位，包括公司各职能部门、事业部、直属单位、控股子公司（企业）、分支机构对外订立的各类合同适用本规定。 公司各单位应当按照本规定建立、健全各项内部管理制度，制订合同管理实施细则，委派专职或兼职的合同管理员，实行授权委托书、合同专用章、合同档案及合同台帐管理等制度。 第三条 劳动合同及其他形式合同的管理参照本规定。 第二章 职责 第四条 公司建立统一授权、分级管理、归口把关、各负其责的合同管理体制。 第五条 法律事务室为公司合同归口管理部门，统一负责公司的合同管理工作。 合同的具体承办单位由各单位负责人负责，各单位应当设专职或兼职合同管理员管理本单位承办的合同。 第六条 法律事务室在管理合同方面的职责： 1、制订公司的合同管理制度； 2、起草制订各类合同，下（印）发规范合同文本； 3、实行法律监督，检查各类合同的合法性，对公司领导交办的合同负责把关，对由各单位按合同的审查程序提交的合同，提供法律意见；  4、对各单位的合同管理工作进行业务指导和不定期检查，并协助建立健全内部管理制度，及时发现问题、交流经验，不断提高管理水平； 5、审查公司各单位的合同台帐，监督检查合同订立、履行情况，发现问题及时沟通，重大问题书面报告公司有关领导； 6、参与重要合同的咨询、谈判及法律文件的起草、修改工作； 7、对重要合同进行备案管理，跟踪、监控其履行情况； 8、处理合同纠纷，参与其调解、仲裁和诉讼活动； 9、指导各单位办理合同的鉴证、公证等事项； 10、组织对公司业务人员进行合同管理知识的培训； 11、为各单位提供合同管理的法律咨询服务； 12、制止单位或个人利用合同进行违法活动。 第七条 合同管理员的主要职责： 1、管理本单位订立的合同； 2、负责与公司法律事务室进行联系，确保本单位合同承办人员订立合同内容的合法性、完整性和可行性； 对需报公司或上级主管部门审批的合同，提出具体意见； 3、根据本规定，制订本单位合同管理的实施细则，会同合同承办人员办理相关合同文书，制作本单位授权委托书； 4、协助承办人处理本单位合同纠纷（依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼）； 5、建立本单位的合同档案，对其分类保管，适时归档； 6、建立本单位的合同台帐，根据合同台帐对本单位合同订立、履行、变更、解除等情况进行统计、分析等日常管理； 7、负责本单位合同承办人员的日常培训； 8、制止单位或个人利用合同进行违法活动。 第八条 合同承办人员的主要职责： 1、全面负责由本人承办合同的谈判、订立、变更、解除、纠纷的解决等,并监督合同的履行情况； 2、对须报请审查批准的合同，办理申报手续，提出本人意见； 3、认真履行所签合同，履行过程中发现问题应及时解决；  4、负责保管好本人所签订合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交合同管理员； 5、负责及时催收合同产生的各项应收款。 第三章 授权委托书制度 第九条 订立合同时，除法定代表人签订的合同外，一律实行授权委托书制度。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 以公司分支机构名义在营业范围内订立合同时，签字人应当是分支机构的负责人，其他人一律实行授权委托书制度。 第十条 授权委托书应载明代理人的姓名、单位、职务、代理事项、业务范围、合同金额权限和期限等，并由委托人签名或盖章，加盖公司公章。 日常经营范围内业务的长期授权委托书最长期限不得超过1年。 特殊或者重大事项的授权委托书办理应当遵循一事一授权的原则。 第十一条 授权委托书授予合同承办人员，由各单位合同管理员管理，并监督其使用。 授权委托书应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其他证明，否则将追究当事人相应责任。 第十二条 合同履行完毕后应将授权委托书与有关合同资料一并上交合同管理员。长期的授权委托书可不与合同一并上交，但是应在合同台帐上注明，期限届满后上交。 合同承办人员因为解除劳动合同、调离等各种原因离开公司时，须交回授权委托书；因内部工作岗位调整，不再从事授权的工作时，也应当交回授权委托书。 第四章 合同专用章制度 第十三条 对外订立合同所加盖的印章，应使用合同专用章。第十四条 公司合同专用章由总经理办公室统一刻制、编号和颁 发，严禁任何单位和个人私自刻制、使用。 第十五条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不得混用、代用或借用。 第十六条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，应当立