word基本操作教程幻灯片教程.ppt

六、打印 1）使用打印功能，需要安装一个打印机 2）点菜单“文件－打印”，出现打印对话框；(如下图） 　 3) 如图，默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围（页码用,隔开如1,3,4,6）； 4）选好后单击“确定”即可开始打印。 5）简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，即直接打印所有页面；　 Word的基本操作学习 一、认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 1.1.1 word2003启动 双击桌面上Word的快捷图标 桌面空白处单击右键点新建/ Microsoft Office Word 1.1.2word2003启动 1.1.3 word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 1 2 3 4 1.2.1Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告。 2、 Word2003的退出 3、认识WORD窗口界面 Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；　 3.1 常用工具栏 3.2 格式工具栏 二、简单编辑文本（一） 1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 2.如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 3.如何更改字体大小、颜色、字体格式、角标等，首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，可点击常用格式工具栏快速按钮设置；可单击右键选择字体；可在菜单栏中选择格式/字体进行设置 * 字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符底纹 字符边框 * 单击右键选择字体；在菜单栏中选择格式/字体进行设置 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 二、简单编辑文本（二） 4.如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 5.常用的编辑的快捷键： 复制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘贴：Ctrl +V 撤销：Ctrl+Z 注意：粘贴后注意格式的改变。 * 2.1段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 * 格式/段落 * 行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间距， 设为段前段后为0 固定值：设为22磅 * 格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 三 、如何插入页角/页码（1） 页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、插入页码 1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）单击菜单栏“插入－页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即可；? 3）如图，点“确定”后页码自动插在每一页的右下角。如果你不想把页码放在右下角，也可以在对齐方式、位置两个下拉按钮里头设成居中或其他选择方式。 三 、如何插入页角/页码（2） 注意：“首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是封面（不想在第一页插页码），则可以去掉这个勾， 然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0； 这样首页就没有页码，同时下一张的页码从1开始； 页眉页脚的设置 左键单击菜单“视图－页眉页脚”命令，打开一个对话框（如下图） 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 * 四、 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 页面设置---页边距 1、页边距的调整 1）左键单击菜单“文件－页面设置” 命令，打开一个对话框（如右图） 2）默认的上边距4.5，下距是2厘 米，左右页边距是1.5厘米， 页面设置---纸张方向 2、打印纸张方向 有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：　 注意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的； * 页面设置-----纸张）