数据的输入格式设置56.ppt

Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 邵阳市女子职业学校 Microsoft Office 2003 邵阳市女子职业学校 数据格式、列宽和行高 讲课：杨红燕 日期：2015.01.05 复习 1、说一说，自定义填充序列。 2、Excel的文件类型有哪些呢？ 3、如何启动“边框与底纹”的命令。 输入数据 设置数据格式 调整列宽和行高 教学目标 　　一、数据类型　　数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包含有4种类型的数据，1．文本 2．数值型数据 3．日期 4．时间 　 下面将分别介绍其输入方法。 　文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常不参与计算。　　输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。 如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。 　　如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。 * 一、数据类型 1．输入文本 2．输入数值 型数据 3．输入日期 4．输入时间 二、调整列宽和行高 三、隐藏Excel的列和行 数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项： （1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。 （2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。 （3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。 * 下面将分别介绍其输入方法。 一、数据类型 1．输入文本 2．输入数值 型数据 3．输入日期 4．输入时间 二、调整列宽和行高 三、隐藏Excel的列和行 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照YY/MM/DD的格式输入，即先输入年份，再输入月份，最后输入日期，如2006/10/12或2006-10-12。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。 * 下面将分别介绍其输入方法。 一、数据类型 1．输入文本 2．输入数值 型数据 3．输入日期 4．输入时间 二、调整列宽和行高 三、隐藏Excel的列和行 输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。 * 下面将分别介绍其输入方法。 一、数据类型 1．输入文本 2．输入数值 型数据 3．输入日期 4．输入时间 二、调整列宽和行高 三、隐藏Excel的列和行 二、设置数据格式 * 在工作表的单元格中输入的数字。通常按常规格式显示，但是这种格式可能无法满足用户的要求，例如，财务报表中的数据常用的是货币格式。 * * 具体操作步骤如下：1、选定需要格式化数字的单元格或单元格区域。2、单击“格式”菜单下面的“单元格格式”命令。 实例说明： * 二、调整列宽和行高 * 改变行的高度或列的宽度，则可将鼠标指针指向行号或列号间的分隔线。按住鼠标左键并拖动。 方法一： 方法二： 方法三： 1、选定要改变行高的行。 2、单击“格式”-“行”-“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入一个数值， 如果某些行高的值太大，以致大于文字所需的高度时，可以单击”格式”-“行”-“最适合的行高”命令，如图3所示，系统会根据该行中最大字号的高度来自动改变该行的高度。 *或双击行号或列号完成? 说一说：如何设置最适合的例宽？ 一、数据类型 1．输入文本 2．输入数值 型数据 3．输入日期 4．输入时间 二、调整列宽和行高 三、隐藏Excel的列和行 如何隐藏Excel的列和行 * ?隐藏行的具体操作步骤如下： ? ? 1、选定要隐藏的行。 ? ? 2、单击“格式”-“行”-“隐藏”命令，如图3所示，结果如图4所示。 说一说：如何隐藏Excel2003的列？ 一、数据类型 1．输入文本 2．输入数值