文书拟写与处理,通知函.ppt

四、请示的行文规则 1、请示应当一文一事； 2、一般不得越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当同时抄送被越过的上级机关； 3、除领导者个人直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人； 4、请示只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式;但请示不得同时抄送下级机关； 5、语气诚恳 五、请示的结构与写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示） 请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批准） 署名 成文时间 关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 × ×： 我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。 　 此致 敬礼 某厂 　　　　　　　　　　　　 1998．1．20敬上 区别点 请 示 报 告 性质 呈批性 陈述性 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 内容 只能一文一事 可多事报、一事报 处理 必须答复 阅存，可不答复 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 批 复 一、批复的含义和适用范围 批复是用于“答复下级机关的请示事项”的下行公文。 二、批复的特点 1、被动性 2、权威性 3、指示性 4、针对性 三、批复的结构与写法 1、标题 发文机关+事由+文种 1、关于+请示或批复的事项，如《关于招聘部门经理的批复》 2、关于+同意+请示或批复的事项，如《关于同意增设× ×办事处的批复》 2、主送机关 主送机关为直属下级机关，即请示单位。 3、正文 “引语”+“答复意见”+“结尾” 引语：批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，你单位+请示名称+（请示的发文字号）+收悉。 答复意见：主体部分，表明同意与否，有时还要阐述同意与不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。经……研究，同意（不同意、原则同意）…… 结尾：换行写“此复”或“特此批复”等；或写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；也可秃尾。 四、批复的写作要求 1．必须有理有据； 2．语气肯定，措辞得体； 3．批复要及时。 【注】批复与复函的区别： １、适用范围不同。批复用于上级机关对下级机关，而复函适用于不相隶属机关之间； ２、行文方向不同。“批复”的行文方向单一，为下行文；而“复函”的行文方向灵活，它通常是平行文，有时则是上行文或下行文。 3、效用不同。批复具有很强的权威性和指示性；而不相隶属机关之间的往来函件，则是具有平等协商的征询性质的公文，同意与否，都不具有领导性和指示性效用。 综合练习 ： 1 韶关市关于几起重大交通事故的______。 ?? A.通知??? B.通报??? C.通告?? D.公告 2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的___。 ? A.报告??? B.请示??? C.意见?? D.函 3、 ××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的________。 ? A.通知??? B.意见??? C.批复?? D.函 4、深圳市教育局关于2004年度全市中考情况的___。 ? A.通知??? B.意见??? C.通报?? D.通告 5、 深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的______。 ? A.通知??? B.通报??? C.请示?? D.报告 6、广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈_____。 ? A.请示??? B.通报??? C.会议纪要?