第七章 报表处理系统与财务分析系统.ppt

第七章 报表处理系统与财务分析系统 本章的学习目标 掌握报表处理系统的主要功能； 掌握会计报表的处理流程； 掌握会计报表格式的设计、会计报表公式的设计； 掌握会计报表格式管理、表页管理、报表数据管理等内容。 7.1 报表处理系统概述 报表处理系统的概念 报表处理系统是会计信息系统中一个相对独立的子系统，是进行报表事务处理的工具。它的主要任务是设计报表的格式和编辑公式，从账务处理系统或其他业务系统中取得有关会计信息，自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表等。 7.1 报表处理系统概述 报表处理系统的主要功能 文件管理功能 格式设计功能 数据处理功能 图表功能 打印功能 二次开发功能 7.1 报表处理系统概述 会计报表的处理流程 在手工方式下的处理流程 在电算化方式下的处理流程 7.1 报表处理系统概述 会计报表中的主要概念 二维表和三维表 报表结构 表页 报表文件 格式状态与数据状态 单元 区域 组合单元 固定区和可变区 关键字 筛选 关联 7.2 会计报表的格式设计 固定表设计 设置表尺寸 调整行高和列宽 关键字的设置 画表格线 定义组合单元 设置单元属性 设置单元风格 7.2 会计报表的格式设计 可变表的设计 制作可变表的步骤和制作固定表的步骤大同小异，在确定好表尺寸，输入表头、关键字并制作完表体后，可在表体中设置一个可变区。设置可变区只需要在报表软件中选择相应的菜单，确认可变区即可。 7.3 会计报表的公式设计 报表中数据的来源 从账务处理系统中获取数据 由本表计算而得 从本表其他表页中获取数据 从其他会计报表直接获取数据，或 由其他会计报表运算而得 手工输入 7.3 会计报表的公式设计 公式中报表的表示方式 表页的表示 报表的表示 单元的表示 区域的表示 可变区的表示 7.3 会计报表的公式设计 运算符类型 算术运算符 比较运算符 逻辑运算符 7.3 会计报表的公式设计 表达式种类 单值算术表达式 多值算术表达式 7.3 会计报表的公式设计 报表公式的定义 计算公式 账务取数公式 表页内部的取数公式 表页间的取数公式 报表与报表间的取数公式 审核公式 舍位平衡公式 7.4 会计报表的管理 报表格式管理 固定区的管理 可变区管理 7.4 会计报表的管理 表页管理 表页的增加 表页的交换 表页的排序 表页的删除 表页的查找 7.4 会计报表的管理 报表数据管理 多区域数据透视 数据汇总 7.4 会计报表的管理 报表图表的管理 图表与报表的关系 图表的建立步骤 图表对象的编辑 图表的存在方式 7.4 会计报表的管理 报表输出的管理 报表经过设置、计算、修改完毕确认无误后，可以进行报表的输出。一般的报表输出就是将报表从打印机里打印出来，即打印输出形式。 7.5 财务分析 资产负债分析 结构分析 比较分析 趋势分析 比率分析 7.5 财务分析 利润分析 结构分析 比较分析 趋势分析 财务指标分析 7.5 财务分析 自定义报表分析 考虑到企业生产经营活动各具特色，除了系统所提供的几个分析表外，企业可能按自己的方式设置分析内容，系统通常给用户提供了自定义报表分析功能，使企业可以根据需要设置任何分析报表的分析指标，只要账务处理系统可取到数据，系统即可对所设的报表进行分析，并显示相应的直方图、圆饼图等对应的图示。 * *