投标及投标书的编写.pdf

维普资讯 第 l1卷第 6期 中 国 海 上 油 气 (工 程 ) I1．No 6 4 1999年 l2月 CHINA OFFSHOREO1LAND GAS(ENGINEERING) Dec ．t999 ① o『 投标及投标书的编写 李 满 2 、 中悔物探工程勘察公司，天津塘沾，300452 2 摘 要 阐述投标是一个综合、垒面而复杂的过程；强调标书编制人 员是这一过程执行好坏的决 定性因素，标书编制人员的业务水平和技能决定 了投标书的制作质量，能否fl,标取决-I-~#-书的 外表包装 ／~1客、技术能力、报价 3部分的整体情况；倡导标书编制人员应具备高度的责任感和敬业 精神，以避免或减少遗漏和失误，做到真实、垒面、准确、详细，提 高标书制作水平 ，提 高fl,标率。 关键词塑筮竺 提高 最丰书，齐市； ， 随着市场经济的不断深入、发展和进一步规范，市场运行规律正被人们了解、熟悉 、掌握和运用。人们参 与市场竞争的机会 日益增多，这种竞争在招标、投标中的体现越来越多而且越来越趋于国际标准和规范 ，这 就要求市场营销人员不失时机地运用市场规律，抓住市场脉搏 ，熟悉和掌握招标 、投标 的过程、规律、习惯和 惯例，不断提高 自身的业务水平和技能，在投标中避免或减少遗漏和失误 ，做到真实、全面 、准确 、详细而高效 地完成每一部分必需的内容 ，提高标书制作水平，提高中标率，巩固老市场，赢得新客户 ，努力扩展市场 占有 率 ，在 日趋激烈的市场竞争中，取胜于竞争对手，立于不败之地 。 1 投标程序 “投标”这一术语 目前已为更多的人所熟悉。投标的过程 自然遵循一定的国内标准和国际惯例。随着改 革开放的继续深入 ，涉外合同不断增加，投标商必须改进 自己的老习惯 ，要按照国际惯例、标准和准则，执行 投标书编制的全过程+以适应世界经济一体化的需要。 下面就投标过程分阶段作一介绍 。 11 标书传 阅 收到招标书，即进行招标书的阅读工作。这项工作由主管经理或市场经营部门经理或被委任的经验丰 富的标书编制人员负责，将招标书复印分发给其他经理和各部、室长，泛读招标书遥篇 内容，精读本部 门应负 责的或最为关心的部分，弄清招标的标的，截标、开标、澄清标书的方式及时间，招标方的资金和资金来源，注 意标书中可能提到的评标准则，依据标的提出的某些特殊要求准备材料，同时准备好需要澄清的问题 。 1．2 对招标书的评审 对招标书的评审由公司主管经理负责召集有关人员参加 。与会人员以讨论的方式就招标书中的要求 、 提出的疑 问／N题进行综合分析，评估本公司承担该工程的能力，明确界定风险程度，以决定是否参加投标 不管招标方对答复参加或不参加投标有无要求，投标方均应在收到招标书的一定时间内予以答复 13 成立投标小组 一 旦决定参加投标 ，公司应立即成立投标小组。投标小组的成员一般包括 1名组长和若干名组员；组长 由主管经理或市场经营部门经理或指定的有投标经验的主力科员担任，组员由组长选定并分工负责各项工 作。在投标书送达招标方的指定地点或快递寄出之前的投标期 内，该小组应专职负责投标事宜 ，并负有投标 书有效期 内的询疑 ／释疑责任 。 投标书的制作须 由专业水平高、综台素质强的人员来担任 。该人员一定要对本公司各个方面的情况有 系统、详尽的了解 ．包括了解工程技术人员的水平、素质、技能，仪器设备的主要技术参数，公司可承揽业务的 维普资讯 中 国悔 上 油 气 (工 程 ) 999年 最大负荷，需要合作的项 目，必须外委的项 目以及呵挖掘的潜力 、资源等情况