纸质文档的数字化实现毕业设计.docVIP

? ? ? ? ? 文档数字化一、前言长久以来，我们一直在采用柜架式的资料存放目录本式的查询检索方法管理我们的文档资料。这无疑会占用大量的库房空间，而在查阅档案时又费时费力。即使现在有不少单位使用了计算机管理也多数目录级电脑管理调档，仍然要去库房所以依然存在库房压力大、调卷不便、响应速度慢、原件易损等问题。很显然在信息化社会的今天， 随着科学技术的不断发展，特别是无纸化办公、电子商务等应用技术的不断普及，社会发展和各级政府对档案的数字化建设提出了迫切的需求。上述传统的档案管理方式，已经无法满足社会企事业单位内各层次人员对文档资料的查询调阅再利用等方面的要求。各个事业单位成立多年来，在日常工作和任务活动中形成了一系列纸制档案，纸制档案按内容可分为文书档案、科技档案、财务档案等。按存放的载体可分为：纸质档案；磁盘、光盘、磁带等电子档案；奖状、奖牌、奖旗、奖杯等实物档案；录音、录像、照片、底片等声像档案等。随着信息化建设进程的不断深入，传统的档案管理办法已不能适应单位工作发展的要求，需要进行数字化改造。二、纸制档案数字化的重要意义2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中。随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，档案的数字化建设也是顺应