Outlook使用方法版本 副本.ppt

Outlook使用方法——变更数据库路径 点 文件——信息——帐户设置。 Outlook使用方法——变更数据库路径 选择 数据文件 选项卡，然后点 添加。 Outlook使用方法——变更数据库路径 选择合适的位置，并起一个日期节点的名称，点确定。 Outlook使用方法——变更数据库路径 选择刚建立的数据库，点 设为默认值。 Outlook使用方法——变更数据库路径 在出现的警告信息中点确定。 Outlook使用方法——变更数据库路径 点关闭。 Outlook使用方法——变更数据库路径 发现左边栏的文件都不可用。此时需要关闭outlook，重新运行。 Outlook使用方法——变更数据库路径 发现新建立的数据库可以使用了。 Outlook使用方法——变更数据库路径 重新回到 帐户设置——数据文件，删除旧数据库。 Outlook使用方法——变更数据库路径 完成。 收发邮件 Outlook使用方法——收发邮件 任何时候按F9，都能手动接收邮件。 如果前面如下图的设置没有问题，那么是每隔1分钟，自动接收一次邮件。 Outlook使用方法——收发邮件 开始——新建项目，可以看到有邮件，约会，会议等常用项目。 先新建一个电子邮件。 Outlook使用方法——收发邮件 点击 通讯簿，可以选取联系人。 Outlook使用方法——收发邮件 收件人：直接的收件对象，你真正要发送的人。 抄送：并非直接收件，是你希望知道这封邮件内容的人。 密件抄送：你想让某个联系人知道，但又不希望收件人跟抄送人知道的人。例如，收件人A，抄送B，密件抄送C，那么A跟B都能相互看到对方，但看不到C，而C却能看到A跟B。 Outlook使用方法——收发邮件 联系人选取完毕后，填写主题以及写正文。也可以先填写主题写好正文后，再选取联系人。 邮件主题必须写，是邮件内容的简略介绍，让收件人明白邮件的大致内容。如果主题为空，或者乱写，容易被列入黑名单，或者被忽略。 会议通知及邀请 Outlook使用方法——会议通知及邀请 文件——新建项目——会议 Outlook使用方法——会议通知及邀请 点通讯簿 Outlook使用方法——会议通知及邀请 在弹出的通讯簿中选取会议室资源，以及必须出席的人，还有可选出席的人。确定。 Outlook使用方法——会议通知及邀请 选取提醒时间，这里设定提前15分钟提醒与会者。 点 计划 查看个人的会议时间，以及会议室资源的使用情况。 Outlook使用方法——会议通知及邀请 选取提醒时间。 点 计划 查看会议室资源的使用情况。 若会议室资源此时为忙，则需根据现实要另外选取时间进行。 若成员时间为忙，则需根据现实要另外选取时间进行。 OUTLOOK使用方法——2010版本 编制日期：2014-10-8 编 制 人：Alexander 分 机 号：NA 邮 箱：NA 版 本：NA 设置 Outlook使用方法——设置 放置到桌面，方便使用。 Outlook使用方法——设置 Outlook使用方法——设置 Outlook使用方法——设置 Outlook使用方法——设置 Outlook使用方法——设置 按要求填写完成后，点测试帐户设置。 Outlook使用方法——设置 两个必须都是绿色的勾，然后点关闭再点 其他设置。 Outlook使用方法——设置 选择“发送服务器”，勾选如图所示。 Outlook使用方法——设置 选择“高级”，取消勾选如图所示，确定后点下一步。 Outlook使用方法——设置 此时系统会重新测试。 Outlook使用方法——设置 点完成。 Outlook使用方法——设置 点 发送/接收，选择 定义发送/接收组。 Outlook使用方法——设置 根据上图设定好后，点关闭。 Outlook使用方法——设置完成 添加联系人 Outlook使用方法——添加联系人 在任务栏中点击“通讯簿”，发现里面是空的。 Outlook使用方法——添加联系人 点 工具——选项，调出设置地址，选择 联系人，确定后关闭。 Outlook使用方法——添加联系人 获得“联系人备份”文件。 此文件待所有使用电脑的同事获得邮箱账号并设置好outlook后，会统一发送到各位的邮箱中。 获得此文件后，请放置在容易找到的地方，例如D盘根目录下。方便导入联系人的时候查找此文件。 Outlook使用方法——添加联系人 点 文件——打开——导入。 Outlook使用方法——添加联系人 如上图，下一步。 Outlook使用方法——添加联系人 如上图，下一步。 Outlook使用方法——添加联系人 查找到“联系人备份”，点 打开。 Outlook使用方法——添加联系人 如上图，下一步。 Outlook使用方法——添加联系人 如上图选择联系人（其他不用改