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常应用文

借助于“八大要素”的概括,采用“要点投射”方法(projectingapproach),进行了文本分析,总结出求职信函写作中常见的八类问题: 1)没有说明求职意向,直接介绍个人教育背景和工作经历; 2)没有建立个人资历与职位要求之间的紧密联系,申请取向盲目性; 3)没有提供充分材料证实自己能力,缺乏说服力; 4)没有处理好简要介绍与详细描述之间的矛盾,重点不明; 5)过多主观自我评价,缺乏客观说明,失之偏颇; 6)过于平铺直叙、就事论事,缺乏热情饱满、积极向上的基调; 7)文本格式与布局随意,不符合求职信函的要求与规范; 8)语言方面,问题多多,涉及语法、拼写、用词等多个层面,影响可读性。 文字基本功 文字表达能力是衡量求职者文化素养和语言文字表达能力的重要标志,从中体现出的不仅是知识水平和写作能力,更重要的是透过字里行间可以看出求职者的思想品德、待人处事方式和处理问题的态度。 大多数求职信忽视语言文字的表达,语言文字上粗制滥造,病句错字时有出现,留给用人单位的第一印象就是眼高手低,华而不实。 据一份调查资料显示:“招聘专业人员当他们一看到句子不通顺或有错别字的求职简历,马上会将其淘汰。”他们认为句子的通顺与否,是一个人文化素养的体现,文字表达不规范,是大忌。 实践经验的重要性 应聘高级广告主管的求职信 亲爱的蒙哥马利先生: 您在《丹佛邮报》上打的广告说您正在寻找一个被证明有成功业绩的高级广告主管。作为全球创造公司的广告主管,我已经发起过许多成功的广告宣传活动,包括为一家大的汽车制造商开展的广告宣传活动,帮助其在一个财政年度里将一种车型的市场份额增加了13%。我从事广告业的经历始于凯彻姆广告公司在麦迪逊大道的疯狂广告世界,我在那里担任广告撰稿员。因为我的主管发现了我的才华而得以平步青云,晋升到目前的高级广告主管的位置。在此位置上,我领导了“美丽个人保健品”的广告宣传活动,它经常被称为该公司令人吃惊的增长推动力和最成功的广告范例。随信附上的简历概述了我在广告领域的经历和成就,以及我在工作中所获得的奖励。我将在下周初打电话给您,约定个人会见的时间,以便我们可以有进一步讨论这个职位的机会。 真诚的, 莎拉·亨茨 求职信不仅可以反映一个人的语言水平,更是求职者性格、素质、智力等的综合体现,所以一份简洁明了、措词得体、书写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。 第一,简洁明了。 求职信、应聘信的读者是求职单位的领导,因为公务繁忙,求职者众多,所写的信要达到最大程度的简明,使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。 求职信语言要求 第二,措词得体。 求职信是通过语言来表达的,所以措词特别讲究,整个书信的语言始终要坦率、真诚,同时也充满自信。 第三,书写清晰。 文面是书信的“外表”。一份书写清晰、格式正确的求职信、应聘信给人的第一印象就好,所以不要涂涂改改,让人辨认不清。应该力求书写工整,布局美观。如果是打印,也要合理安排文面。 创意求职信 除了掌握求职信的一般写法外,有时特别的创意会给求职者带来更多的机会。 案例一: 一封求职信和10美元换来锦绣前程 案例二: 写在纸尿片上的求职信 亲爱的希尔先生:我是一名刚刚从一所名牌商学院毕业的学生,希望能进入你的办公室工作。因为我知道,对于一个刚刚开始他的职业生涯的年轻人来说,能够有幸在像你这样的人的指挥下从事工作,真的非常有价值。   随信寄去的10美元足以偿付你给我第一个星期指示所花的时间,我希望你能收下这张钞票。我非常乐意免费给您工作一个月,然后,你可以根据我的表现来决定我的薪水。我非常渴望得到这份工作,其程度超过我一生当中对任何事情的渴望,为了获得这份工作,我情愿付出任何合理的牺牲。 写在纸尿片上的求职信 一位2 7岁的女士,想应聘广告员,但她在广告这个行业的经验等于零。可她对那些小广告公司却不感兴趣。当她说要进团际排行50强的4A公司时,所有的朋友都说她是痴人说梦。 但事实是,她做到了。 她没有用普通的信纸投递求职信。而是用一只包裹。她向所有地中意的公司全部投递了这样一只巨大的包裹,并且直达公司总经理办公室。 试想一下,一个包裹,在一堆千篇一律的信封中一定是鹤立鸡群,一下就抓住了所有的好奇视

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