2014年建筑公司行政部年终总结及2015年工作计划.docVIP

2014年建筑公司行政部年终总结及2015年工作计划 ?? 一、2014年度年终总结? 2014年3月23日，为了充实自己，学到更多有用的专业知识和技能，我来到了XXX公司这个“新家庭”。? 一年来，在领导的关心指导下，在同事们的支持帮助下，我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，包括：? 1、完成整套资质资料的申报（XX位技术人员资料整理，代表工程业绩资料整理及其他），XXX资质已经申报完成，XXX资料已基本就位；? 2、共同组织一、二级建造师考试各X次；一级建造师（XX专业X人）继续教育X次；一、二级建造师注册、变更资料整理申报；?? 3、共同组织三类人员考试X次，三类人员注册、延期、变更资料整理申报；? 4、共同组织五大员考试X次，继续教育（X人）X次；??5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次；? 6、共同完成高级经济师资料整理及申报；完成中、高级工程类职称人员X个人员的继续教育；? 7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录，并对会议纪要进行整理、存档；? 8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作； ?9、考取社保管理员一证并接受部分XXX公司社保管理工作； ?10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报，完成XX个?签证合同的编制。? 此外，协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作，保持良好的工作秩序和工作环境，为其他各部门提供必要的行政服务等。? 回顾2014年，自身能力在各方面都有一定提升，经验值有所增加，虽然自我感觉是原地踏步，没有多少实足进步，却更加坚定的了解到办公室工作的实质：做办公室工作，必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。? ? ???二、2015年工作安排? （一）、目标? 2015年工作包括以下具体目标： ?1、资质? a、跟踪并确保XX资质顺利通过；? b、因一代身份证已经被取缔，所以必须未雨绸缪，更换一批工程技术人员，整理出一套新的资质所需的技术人员（预计XX人）；?c、完善XX资质资料；?d、申报XX资质并进行跟踪；?e、整理出XX资质所需的代表工程；?f、整理XX资质的各类资料；?g、申报XX资质并进行跟踪；? h、洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。? 2、招聘? a、协助办公室主任引进各类高层次人才，做好招聘工作及储备人才的统计工作，以满足各部门人力资源规划；?b、实施“蓄水池”计划，做好人才储备。 ?3、培训考试? a、积极组织各类证书考试（一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等）；? b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试，落实奖励制度。? （2）工作安排? 2.1~3.31：跟踪XX资质，确保顺利通过，筹备一批新的工程技术人员的资料；? 4.1~4.30：更换一批新的工程技术人员，整理、完善并申报XX资质资料；? 5.1~6.30:?整理XX资质所需的各类资料； ?7.1~7.31：完善XX资质资料，跟踪XX资质； ?8.1~10.31：申报XX资质并进行跟踪? 11.1~12.31：洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结，结合公司自身情况，提出合理化建议。?? 2、协助办公室主任做好人力资源规划，扭转招聘工作的被动局面? （1）思路分析? 长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员招聘需求量大，使得办公室招聘工作量大，并且总是不能满足用人部门要求，处于被动服务的局面。?招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱，没有形成良好的组织氛围，对员工心理有消极影响；? （2）工作安排? a、组织各部门抓好2015年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标，每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状，根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部招聘，从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。? b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是：重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。? c、满足用人部门人员需求，做好招聘基础工作。 ?d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。?? 3、明确培训考试目的，健全培训考试体系? （1）思路分析? 明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展，情况亦类似。不管是部门主管还是员工，大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动，缺目的；有计划，缺规划；有行动，缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失