第2课 PowerPoint 2007的基本操作.ppt

第2课 PowerPoint 2007的基本操作 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 创建演示文稿 演示文稿基本操作 幻灯片基本操作 具体要求 熟悉创建演示文稿的方法 掌握根据模板和主题创建演示文稿的方法 掌握演示文稿的基本操作方法 掌握幻灯片的基本操作方法 本课导读 对PowerPoint 2007有了初步认识后，便可以着手学习PowerPoint演示文稿的制作。首先要根据文稿的要求创建演示文稿，并掌握有关演示文稿的基本操作，其次还需掌握幻灯片的基本操作。只有掌握了这些基本技能，才能为后面的学习打下良好的基础。 2.1 创建演示文稿 了解PowerPoint 2007之后，就可以开始进行演示文稿的制作。制作前首先要掌握创建演示文稿的方法，根据不同的要求，可以选择不同的创建方法。 2.1 创建演示文稿 2.1.1 知识讲解 2.1.2 典型案例——根据设计模板创建“相册”演示文稿 2.1.1 知识讲解 在PowerPoint 2007中，不仅可以创建空白演示文稿，根据不同的需要，还可以根据设计模板、主题和现有内容创建演示文稿。 2.1.1 知识讲解 1．创建空白演示文稿 2．根据设计模板创建演示文稿 3．根据主题创建演示文稿 4．根据现有内容创建演示文稿 1．创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2007后，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，可以方便快捷地制作幻灯片，还可以根据需要手动创建空白演示文稿。 2．根据设计模板创建演示文稿 PowerPoint 2007中内置多种设计模板，这些设计模板是针对不同类型应用而设计的演示文稿，其中包含诸如“宣传手册”和“相册”等专业项目，使制作幻灯片的过程更加简单快捷。 3．根据主题创建演示文稿 PowerPoint 2007不仅提供了各种设计模板，还提供了多种主题。这些主题针对一整套幻灯片应用一组统一的版式设计和颜色方案，但其中不具备任何内容和框架结构，需要用户来进行设计和编辑。 4．根据现有内容创建演示文稿 在PowerPoint 2007中，还可以将现有演示文稿作为模板来创建新的演示文稿，对于类似的演示文稿就可以应用此种方法来创建。 2.1.2 典型案例——根据设计模板创 建“相册”演示文稿 案例目标 本案例将创建一个“相册”演示文稿，主要练习根据设计模板创建演示文稿的方法。 2.1.2 典型案例——根据设计模板创 建“相册”演示文稿 操作思路 （1）打开【新建演示文稿】对话框。 （2）根据设计模板创建“相册”演示文稿。 2.1.2 典型案例——根据设计模板创 建“相册”演示文稿 操作步骤 具体步骤请参见图书内容。 2.1.2 典型案例——根据设计模板创 建“相册”演示文稿 案例小结 本案例根据设计模板创建了一个“相册”演示文稿。PowerPoint 2007自带许多种设计模板，读者应掌握根据设计模板和主题创建演示文稿的方法，同时也要了解根据现有内容创建演示文稿的方法，这对以后创建各式各样的演示文稿有极大的帮助。 2.2 演示文稿基本操作 创建完演示文稿后，就可以对演示文稿进行编辑、保存、打开、放映与关闭等操作，其中编辑操作即幻灯片的制作过程，将在后面的章节中详细介绍，这里先对演示文稿的基本操作进行介绍。 2.2 演示文稿基本操作 2.2.1 知识讲解 2.2.2 典型案例——将“相册”演示文稿保存为放映文稿 2.2.1 知识讲解 演示文稿的基本操作包括打开、放映、保存与关闭等，熟练掌握这些基本操作，对后面更进一步的学习有极大帮助。 2.2.1 知识讲解 1．打开演示文稿 2．放映演示文稿 3．保存演示文稿 4．关闭演示文稿 1．打开演示文稿 要对已存在的演示文稿进行查看和编辑等操作，必须先将其打开。打开演示文稿有多种方法，包括双击打开、通过【打开】对话框打开等。 2．放映演示文稿 对演示文稿进行编辑后，如要预览其效果，就需要对其进行放映。放映的方式和效果有多种，在本书的第11课将详细介绍。这里介绍基本的放映方法，以便用户了解实例效果。 3．保存演示文稿 为了避免死机或其他意外情况造成数据丢失等不必要的损失，以及保留对文章的修改时，都需要对演示文稿进行保存。保存演示文稿的方式包括保存新建文稿、保存已存在的文稿和另存文稿等。 4．关闭演示文稿 文稿已经完成或不使用时，可以将其关闭。 2.2.2 典型案例——将“相册”演示文 稿保存为放映文稿 案例目标 本案例将上节做好的“相册”演示文稿保存为放映文稿，主要练习演示文稿的打开、保存等基本操作。 2.2.2 典