工作流程III收集档案的数位签章.PPT

* * * 舉例來說，如果您是經理，可能需要員工簽署檢閱表單，或者需要其他人簽署以核准支出。 那麼，什麼是數位簽章呢？下一頁會為您說明。 * 這些簽章具備何種法律效力呢？這要取決於一些條件。劉瓊安的公司可能會有特定的規則，或是會要求簽署事項並未如預期執行應該如何處理。但最重要的是，本地法規會對這些簽章的強制性加以規範。您可以請示您的經理和公司的法務部門，進一步瞭解詳細情形。 祕訣：如果您有 TabletPC，則可以親筆簽名，或者，您也可以插入親筆簽名的圖片。本課程結尾的快速參閱卡將會提供詳細資訊。 * 有許多方法可以用來檢查簽章是否有效。如果要進一步瞭解，請參閱本課程結尾連結的「快速參閱卡」。 * 重要：Microsoft Office 數位簽章結合了大家熟悉的紙筆簽署體驗與數位格式的便利性。 雖然這項功能讓使用者有能力確認文件的完整性，但是各地司法機關做為憑證的法規可能會有差異，因此，Microsoft 無法保證數位簽章的法律強制效力。 * 本課程稍後的內容會為您說明如何取得數位憑證。 * * [講師重點提示：若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要輸入文字，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] * [講師重點提示：這一張和下一張投影片結合起來的內容與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這兩張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張和下一張投影片，或是刪除第 12 張投影片。] * [講師重點提示：這一張和前一張投影片結合起來的內容與第 12 張投影片的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這兩張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張和前一張投影片，或是刪除第 12 張投影片。] * [講師重點提示：若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要輸入文字，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] * 劉瓊安按兩下簽名欄，然後在「X」旁輸入自己的姓名。當她按一下 [確定] 後，檔案的標題列上就會標示 [唯讀] (如圖所示)。 [講師重點提示：這一張投影片與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] * 以下為整個程序的摘要： 劉瓊安按一下 [Office 按鈕]，再按一下 [工作流程]。 她按一下 [收集簽章] 旁的 [啟動] 按鈕。 成彼得接到電子郵件，按一下檔案的連結，然後按兩下他的簽名欄。 接著，成彼得在「X」旁輸入自己的姓名，再按一下 [確定]。 余丹尼也執行一樣的步驟。 回到文件庫這邊，[收集簽章] 欄會顯示 [已完成]。 [講師重點提示：若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要輸入文字，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] * 在劉瓊安的案例中，當她按一下 [啟動] 之後： 成彼得接到電子郵件，按一下檔案的連結，然後按兩下他的簽名欄。 接著，成彼得在「X」旁輸入自己的姓名，再按一下 [確定]。 余丹尼也執行一樣的步驟。 回到文件庫這邊，[收集簽章] 欄會顯示 [已完成]。 [講師重點提示：這一張投影片與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] * 數位 ID 只是