SJY94安全电子邮件系统安装使用说明书.doc

SJY94安全电子邮件系统 安装使用说明书 V1.1.2 湖北信安通科技有限责任公司 2006年11月 目 录 一. 安装操作说明 2 1.1 密码机驱动安装 2 1.2 邮件系统客户端程序安装 4 二. 邮件系统客户端操作说明 8 2.1用户管理程序操作说明 9 2.1.1 修改管理员密码 11 2.1.2查看日志 11 2.1.3 邮件系统数据库管理 12 2.1.4 增加或删除用户 15 2.2 系统设置 16 2.3 收发邮件 25 2.4 删除、备份及查询邮件 33 2.5 短信功能 39 2.6 成员组管理 40 2.7 电子公文 47 2.8 其它功能介绍 57 一. 安装操作说明 1.1 密码机驱动安装 打开随机光盘中的“SJW21-D密码机驱动”文件夹，双击“setup.exe”。根据提示，点击“下一步”，直至密码机驱动程序安装完成。 安装完成后出现下图中的对话框，点击“关闭”完成驱动安装。 驱动安装完成后，将密码机接入计算机的USB接口，绿灯亮起，表示正常，在计算机的设备管理器中可看见信安通……客户机。 1.2 邮件系统客户端程序安装 打开光盘中的“SJY94安全电子邮件系统”文件夹，双击“setup.exe”。此时会弹出“请确认插上密码设备并装好驱动?”提示框,选择“是”，程序开始安装。 点击“下一步”， 选择安装路径并点击“下一步”，系统默认路径为“D:\邮件加密系统\”， 选择“安装类型”（建议大多数用户使用“典型”安装）并点击“下一步”， 最后点击“完成”，完成客户端的安装。 二. 邮件系统客户端操作说明 运行“开始\程序\邮件加密系统”中的“邮件加密系统”，或双击桌面上的“邮件加密系统图标，出现如下登录界面。 当我们第一次使用SJY94安全电子邮件系统时，会弹出服务器设置面板。 在POP3服务器地址栏、SMTP服务器地址栏、认证服务器地址栏中分别输入由当地机要局提供的服务器IP地址或者域名，在邮箱密码中输入默认密码：。确认即可。 2.1用户管理程序操作说明 每个客户端设置有一名管理员，来管理邮件客户端的基本信息和完成对本地收发文数据库的备份与恢复操作。 当我们第一次使用SJY94安全电子邮件系统时，系统中只有一个管理员账号，需要以管理员身份进入用户管理程序，添加本地用户后，才能正常使用SJY94安全电子邮件系统。 第一次使用时，管理员的初始用户密码为：，设备密码是密码机的认证密码，领用密码机时，会得到密码机的设备密码（默认为），设备密码是对密码机而言的，每个密码机的设备密码是唯一的。管理员进入管理系统后可自行修改管理员密码和设备密码。 注：为了防止非法人员使用穷举法破解设备密码，连续5次输入错误设备密码，密码机将被锁定，必须经过厂家解锁后才能使用。 2.1.1 修改管理员密码 选择“修改管理员密码”，同时输入旧密码和新密码，点击“确定”即可。 2.1.2查看日志 用来查看系统日志信息，包括本地用户操作邮件系统的时间、添加和删除用户记录等信息。 点击“查看日志”，可出现系统中的信息内容。 2.1.3 邮件系统数据库管理 数据库管理提供了对邮件系统数据信息的备份和恢复功能，以防止系统出错或操作系统崩溃时导致的数据丢失，提供了系统重新安装时的快速恢复手段。选择“数据库管理”功能，出现下图管理界面。 数据库备份 实现对邮件系统数据库（包括人员信息、收发邮件信息、用户证书等系统中用到的所有信息）的手动备份。 选中“数据库备份”，点击“确定”，选择数据库备份位置，选中后点击“确定”，数据库就备份到指定的文件夹中。备份文件的文件名是自动生成的，文件名格式为“年月日all.mdb”（如all.mdb）。 数据库恢复 恢复系统到一个指定的时间状态。邮件系统重新安装时，可使用此功能来恢复系统到以前的状态。 选中“数据库恢复”，点击“确定”，选择上次备份的数据库文件，点击“打开”，系统将自动恢复回到上次备份时的状态。 2.1.4 增加或删除用户 增加或删除本地的系统使用人员。 点击 “增加用户”，填入新的用户名和用户密码后，点击“确定”，新成员会出现在主界面的“本地用户列表”中。 “本地用户管理”只有以管理员身份登录才可以使用，如果以普通使用人员身份登录将会进入邮件系统界面。 2.2 系统设置 以本地操作用户登录到邮件系统客户端后，程序界面如下图所示，下面分别介绍系统各个部分的功能和操作方法。 当第一次使用邮件加密系统时我们需要对邮件系统客户端进行详细设置。进入设置窗口需要输入管理员密码（这里的管理员密码即本地用户管理中的管理员密码）。 点击“设置”按钮，输入管理员密码并点击“确定”。 邮件设置 设置邮件服务器信息和用户账号密码等。 邮件服务器信息在第一次启动时，已设置。 用户可以根据需要选择系统自动收