HITEK访客管理系统说明书.docVIP

HITEK访客管理系统 功能介绍 说明书 目 录 第一章 系统总体介绍 3 1.1概述 3 1.2主要功能 4 第二章 系统界面设计与登陆界面 6 2.1总体设计 6 2.2登陆界面 7 第三章 HITEK访客通工作界面使用说明 8 3.1HITEK访客通工作界面图 8 3.2HITEK访客通管理界面图 9 3.3界面各按钮功能 10 第四章 后台管理使用说明 11 4.1后台管理界面主要功能 11 4.2界面各按钮功能 12 4.3统计分析 13 系统总体介绍 1.1概述 “HITEK访客管理系统”是专门针对政府机关、部队、企业、学校、物业小区、写字楼宇等场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言C#开发。软件的界面美观大方，软件运行稳定，易于操作。 本系统有以下特点： 功能强大：系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息、证件信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的管理、存档、分析等功能。 实用高效：通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。 系统结构灵活：适用于多种行业部门。 用户界面操作简单：充分考虑到操作人员的计算机专业知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、操作方式，即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。 系统性能稳定：严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。 本系统在实施后，为机关部门和企事业单位提供了增强安全保证的保障，将管理信息化水平提高到一个新的台阶。 1.2主要功能 “HITEK访客管理系统”以门岗进出为管理对象，结合机关部门和企事业单位等当前和未来发展的管理需求进行开发设计。 系统的核心数据是人员的出入信息。对于出入人员，他们的登记信息包括以下几个方面：针对外部来访人员的身份证件和图像信息，针对内部工作人员的工作出入卡信息。 该系统的主要功能包括：进出登记信息采集功能、进出登记信息存贮功能、进出登记信息管理功能，如图1.2所示。 图1.2 系统功能简介 各部分功能简介如下： 进出登记信息采集：通过证件扫描仪提取一代身份证、驾驶证、护照证件的文字信息、通过二代证读卡器来读取二代证的芯片信息、人员进出图像信息等。 进出登记信息存贮：包括登记信息数据库的建立和录入，工作日志的录入和存贮，出入凭证的产生和存贮。 进出登记信息管理：包括数据信息的打印、影像存档和数据查询。 进出登记信息的增值服务：主要是进出登记信息统计分析。 系统界面设计与登陆界面 2.1总体设计 本系统界面由三大部分构成：登陆界面、门卫工作界面、后台管理界面。如图2.1所示，用户首先通过主界面登录，然后根据用户类型进行判断进入不同的工作界面。如果用户是门卫，则进入门卫工作界面；如果用户是管理员，则进入后台管理界面。 图2.1 系统界面设计 2.2登陆界面 管理员用户名：admin 密码：admin；标准用户：a1 密码：a1 图2.2 登陆界面 HITEK访客通工作界面使用说明 3.1HITEK访客通工作界面图 图3.1 HITEK访客通工作界面图 3.2HITEK访客通管理界面图 3.3界面各按钮功能 按钮 功能 备注 进入登记界面，作人员离开登记 通过扫描枪扫描访客凭条，对访客人员进行离开登记 用来读取二代居民身份证相关信息，并可识别证件的真伪 通过二代证读卡器来读取二代证的芯 片信息 用来扫描一代居民身份证、驾驶证、护照相关信息 通过证件扫描仪提取一代身份证、驾驶 证、护照证件的文字信息及图像信息 保存从相应证件提取的文字信息和图像 将来访人信息存放到数据库中 取消访客信息登记 取消访客信息登记界面 打印访客凭条 1：将来访人信息存放到数据库中 2：打印出入凭证，发放给来访人 3：离开时以做扫描离开确认 后台管理使用说明 4.1后台管理界面主要功能 后台管理界面由管理员使用，主要执行系统设置和维护、数据查询等任务。 基本资料：部门信息管理、员工信息管理、门岗信息管理； 访客管理：进出登记查询、工作日志查询； 修改个人资料：修改个人资料，登陆密码等； 系统管理：数据库备份； 用户管理：用户帐号管理、修改用户权限、修改用户密码。 4.2界面各按钮功能 菜单名称 功能 基本资料 部门信息管理 1：部门信息的查询 2：部门信息的管理，包括增加、修改、删除等 员工信息管理 1：员工信息的查询 2：员工信