书信VS存证信函信封的书写.PPTVIP

書 信 V.S.  存證信函 信封的書寫 信封的中間欄 1.「王小明 同學 大啟」宜寫在中間欄的頂格 2.「同學」的稱呼，是以郵差的立場來書寫 3.「大啟」是平輩「啟封詞」，宜依雙方關係不同，而使用不同之「啟封詞」 啟封詞的應用 上行 ─ 通常用在 長輩： 1.對父母或家中長 輩用「安啟」、「福啟」 2.一般長輩用「鈞啟」、「賜啟」 啟封詞的應用 平行 ─ 通常用在 平輩： 1.平輩間通常用「大啟」、「臺 啟」或「惠啟」、「勛啟」 2.寫給平輩的明信片 可用「臺收」，晚輩的明信片用「收」 啟封詞的應用 下行 ─ 通常用在晚輩，可「收 啟」或「啟」 啟封詞注意事項 1.信件若屬機密性，需本人親自拆閱，啟封詞可寫「親啟」〈平輩或晚輩〉、「親鈞啟」〈長輩〉 啟封詞注意事項 1.不可使用的啟封詞為：敬啟、謹啟、恭啟、尊啟等。 2.若是求職函，可用：賜啟、公啟、鈞啟等 信封的右欄 1.右欄書寫對方的收件處，若同時要寫對方的地址及機關名稱，最右方寫地址，左側寫機關名稱。 2.地址欄要低於機關名稱欄。 信封的左欄-1 1.由於是寄件人地址的書寫欄，書寫的行高要低於右欄與中間欄。 2.約從左欄 2/3 高度寫起，以示尊重對方〈以示自己低低在下〉。 信封的左欄-2 1.左欄的右側先寫對方的機關名稱，左側寫對方的地址 2.機關名稱的欄位， 要高於對方的地 址。 中間欄的四種寫法，尊重程度之比較： 西式信封的寫法 西式信封的寫法 存 證 信 函 存證信函的重要性-1 郵局存證信函在現今運用得非常廣泛，一般人遇到紛爭時，多會以此知會對方，善盡告知的責任。若對方一再置之不理，到法院訴訟，我們在證據及「理」上可以較佔上風。 存證信函的重要性-1 「郵局存證信函」是借重郵局所發出的日期及內容，來證明收件人確實已收到寄件人的函件。此信函具法律效用，對方收到存證信函，便知事態嚴重，不可置之不理。故此可保障自己權益 存證信函的寫法 1.寫法與一般書信相同， 但要注意相關的人、事 、時、地、物。 人：當事人或關係人 事：事實經過 時：法律行為或侵權行為所 發生的時間。 地：事情發生的所在地 物：物件或證據 * * * * * * * * * * * * * * * * * 台 南 縣 永 康 市 大 灣 路 九七九 號 崑 山 科 技 大 學 四 機 一 A 王 小 明 同 學 大 啟 國 立 台 灣 師 範 大 學 四 英 一 A 沈 緘 台 北 市 和 平 東 路 一 段 162 號 台 南 縣 永 康 市 大 灣 路 九七九 號 崑 山 科 技 大 學 四 機 一 A 王 小 明 同 學 大 啟 國 立 台 灣 師 範 大 學 四 英 一 A 沈 緘 台 北 市 和 平 東 路 一 段 162 號 王 大 明 先 生 台 啟 王 大 明 董 事 長 台 啟 王 董 事 長 大 明 台 啟 王 董 事 長 大 明 台 啟 * * * * * * * * *