制作管理作业流程说明(doc14).docVIP

作业流程管理说明 一.工作单开单总体流程 D联制管留存 制管至作业登记表登记（1）、创意制作A联钉于大工作袋面 转承办人B联转创作部主管（2）、媒体市调,资讯,行 销专案 A、B联转行销部原件联转AE留存C联转财务留存客户AE传递营业主管确认（单位主管确认）制管传递AE传递制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库协力部门主管确认（会同承办人签约）AE传递AE开工作单 D联制管留存 制管至作业登记表登记 （1）、创意制作 A联钉于大工作袋面 转承办人 B联转创作部主管 （2）、媒体市调,资讯,行 销专案 A、B联转行销部 原件联转AE留存 C联转财务留存 客户 AE传递 营业主管确认（单位主管确认） 制管传递 AE传递 制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库 协力部门主管确认（会同承办人签约） AE传递 AE开工作单 二.工作单在创意部运作方式 前期:创意提案阶段 后期:执行制作阶段 (C)工作号说明 (D)CHECK事项 (A)内部作业流程（前期） 客户负责人开卡??客户总监确认 ? 内部工作简报会 客户小组 创意小组 创意总监 媒介经理 ? 流程督导登记卡号 设立工作袋，分发工作卡 工作卡原件 ?客户负责人 工作袋附工作卡?创意组长 工作卡复本 ?创意总监 ?流程督导 ?财务 ? 流程督导于拟案前一天提醒 客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备 ? 拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组） 流程督导复印提案资料并存档 ? 客户负责人询制作估价 程序：客户负责人 ? 制作??创意组长 ? 客户负责人 ? 提案/报价 注： 修正工作同此作业流程，由客户负责人开修正卡。 修正超过三次，由客户小组同客户重新讨论/修改策略。 (B)内部作业流程（后期） 客户确认 ? 客户负责人开修正卡（制作用,同一卡号） 提案/报价 ? 分发修正卡 修正卡原件 ?客户负责人 修正卡复本 ?创意组长 ?制作管理 ?流程督导 ? ? 客户负责人 制作负责人 ? 客户负责人?客户 客户付款??请款 提书面进度 ?创意组长 ? 流程管理 ? 制作负责人发包制作 ? 第三协作单位 ? 流程于完工前三天提醒 若发生意外，制作管理须 制作管理（印刷/制作） 立即书面报告客户负责人 及创意组长 制作验收发包工作 ?? 创意总监确认 通知客户负责人接收 流程收集样品存档 ? 客户负责人结卡 ? 通知财务部结算 ? 工作袋存档 (C)内部工作卡号说明 A：代表内容 1、客户服务 2、策略方案 3、提案、比稿 C：代表内容 1、创意发想 2、创作修正 3、制作 M：代表内容 1、媒介资讯 2、媒介计划 3、市场资讯 例：创意工作卡（C-YT990920-1） C:代表创意 YT：代表客户名称 990920：代表工作开始执行日期99年9月20日（YY/MM/DD） 1：代表工作顺序号 (D)、工作单开单需Check事项： AE/Client*提案说明*请款单 AE/Traffic*AE确认准时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本 Traffic*设立工作单号码*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单 Creative*发想Rough Idea*稿件制作*如需任何协助支援，填具PO单经制管外发 AE/Client *提案说明 *请款单 AE/Traffic *AE确认准时交件 *电脑登录 *工作袋存档 *统计成本 Traffic *设立工作单号码 *制作工作表袋 *登录Deadline *外发协力厂商 *开立预估单