房地产公司行政与信息管理手册.docVIP

江苏××房地产开发有限公司 行政管理手册 （行政、信息及法律事务管理） 版 本：20××－A 审 核： 批 准： 编 号：ZDHQ-GMS-01 20××年8月1日发布 20××年8月1日实施  手册说明 1、本手册是公司为导入、实施全面管理体系（GMS管理模式）而编制适用于公司管理。本手册是公司为导入、实施GMS（房地产企业全面管理体系）管理模式而编制适用于公司管理活动。本手册为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。手册的印发、编制、修订事宜负责手册持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂改，也不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者离开本公司时，须将手册交还，办理核收登记。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，反馈到，由组织修订。公司第一部分 行政事务管理 4 工作环境管理规定 5 考勤管理制度 11 低值易耗品与办公用品管理办法 21 车辆管理制度 28 档案管理办法 35 附件一 文书档案管理细则 39 附件二 人事档案管理细则 42 附件三 经营档案管理细则 44 附件四 会计档案管理细则 45 附件五 工程档案管理细则 47 附件六 影像档案管理细则 52 附件七 实物档案管理细则 54 文件管理制度 57 出差管理制度 63 计算机及附属设备管理办法 67 印章管理制度 72 突发事件应急预案管理办法 76 第二部分 信息管理 78 会议管理制度 79 信息管理办法 88 第三部分 法律事务管理 94 公司法律事务管理办法 95 第一部分 行政事务管理 工作环境管理规定 第一章 总 则 第一条 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。 第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。 第三条 本规定适用于公司及所属工作环境的管理。 第二章 接待管理 第四条 接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。 第五条 人员出入管理 1、本公司人员出入管理 （1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 （2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤卡上签字确认。 2、外来人员出入管理 凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。 第六条 收发管理 1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。 2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。 第三章 公共场所环境管理 第七条 公司公共场所的环境卫生由公司聘请的专职保洁员负责维护，公司综合管理部负责监督管理。 第八条 公司工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。 第九条 公司综合管理部负责更换公共场所的花卉，并责成保洁员做好花卉保养工作。 第十条 公共场所秩序 （1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。 （2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。 （3）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。 第四章 办公室工作环境管理 第十条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。 第十一条 进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。 第十二条 办公室内务管理标准： （1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 （2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 （3）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 （4）办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁。 （5）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用。 （6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 （7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯。 （8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调。 （9）窗帘悬挂要整齐。 （10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患。 （11）办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）。 （12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。 第十三条 未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。 第五章 附 则 第十四条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由综合管理部负责，其他有关部门和