国科会补助经费-中山大学主计室-国立中山大学.pptVIP

若計畫申請時，認定要參與國際會議地點與實際去的地點不同時(如：美國換成歐洲）， 需要申請變更嗎？ Ans： 計畫主持人因執行研究計畫需要，出席國際學術會議，因舉辦地點與原申請地點不同時，請計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後，於原核定經費項下列支。 摘錄國科會彙編QA 以公款採購是否可使用信用卡？又主持人以信用卡支付代墊款項，是否可核銷？ Ans： 依前行政院主計處96年2月1日處會三字第0960000691號函，員工出差旅費、辦理員工自強活動及特別費，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付，其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理。惟機關同仁因公務上有臨時需要，在不違反政府採購法及機關採購規定下，經其主管審度實情核准者，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。 摘錄國科會彙編QA 圖書採購改列業務費支出，請問何種書籍須編列財產？ Ans： 請執行機構自行依圖書館法及財物標準分類規定辦理。 摘錄國科會彙編QA 業務費中之「耗材、物品及雜項費用」是否可報支在國內舉辦之國際性學術研討會報名費？ Ans： 如出席在國外舉辦之國際學術會議，屬赴國外出差，依國外出差旅費報支要點第十五點規定，註冊費及報名費屬「出差行政費」，爰由國外差旅費項下報支；如在國內舉辦，無國外差旅費支用問題，故由業務費報支。 摘錄國科會彙編QA 計畫主持人加入學會成為終身會員，可否報支終身會費？ Ans： 依本會補助專題研究計畫經費處理原則第二點第二項規定，各補助項目之支用應於計畫執行期間內支出，終身會費是否屬擬報支計畫期間內之支出，請執行機構依事實認定。 摘錄國科會彙編QA 摘錄國科會彙編QA 國內或國際性學會之年費或入會費是否有人數限制？ Ans： 經執行機構審核確為研究計畫實際需要，始得報支，無人數限制。 摘錄國科會彙編QA 「國內研討會報名費」，若有其他學生無酬協助該計畫的學生是否也可以列支研討會報名費？ Ans： 所有支出用途均應與計畫相關，基本上須為計畫相關人員才始可核銷，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。 摘錄國科會彙編QA 執行機構內人員協助問卷施測，可否報支施測費？ Ans： 本會97年8月7日臺會綜二字第0970051300號函轉主計處規定，補助計畫之擬訂及執行為受補助機關之職責範圍，其業務推動係屬本職工作，除實際擔任授課人員，得依規定支領講座鐘點費外，本機關人員不得支領工作費及相關酬勞。 摘錄國科會彙編QA 計畫主持人可否採買隨身碟、手機或iPAD？是否需要辦理財產管制事宜？ Ans： 凡執行計畫所需之物品，應依實際需要，循執行機構內部審核規定，核實列支；財產、物品請依執行機構財物管理相關規定辦理。 常有老師至國外網站購書，要如何報銷？（多為order， invoice要另外加價）刷卡結帳者，是否可以用銀行列帳金額報銷？要附什麼資料？ Ans： 依支出憑證處理要點規定，各機關支付款項，應取得收據、統一發票或相關單據，其因特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明單，書明不能取得原因，據以請款。信用卡刷卡付款者，請依內部審核程序核准後，檢附相關訂購、支付證明，依上述規定辦理。 摘錄國科會彙編QA 研究設備費定義為金額1萬元以上且使用年限2年以上，而核定清單上研究設備費核定攝影機、升級套裝軟體、電腦設備等，購買時金額為1萬元以下，核銷項目屬業務費或研究設備費？ Ans： 如實際購置時，單價未達新臺幣1萬元或使用年限為2年以下，應於業務費項下列支。 摘錄國科會彙編QA 專題研究計畫可支用出國差旅費的人有那些人?(主持人、共同主持人、其他… ) Ans： 參與研究計畫相關人員皆可列支。 摘錄國科會彙編QA 國際研討會如在國內舉辦，教授發表研究成果論文之註冊費或報名費可否從出席國際研討會項下支應？ Ans： 國外舉辦之國際學術會議，在國內舉辦，無國外差旅費支用問題，應由業務費報支。 摘錄國科會彙編QA 計畫主持人參加計畫執行期限內舉辦之國際會議，並已繳交註冊費及報名費，但收據開立日期為執行期限外，是否可以核銷？ Ans： 原則上檢附循執行機構行政程序簽准文件證明確實係參加執行期限內之國際學術會議，從寬認定。 摘錄國科會彙編QA 依據國內學者出席國際會議辦法，合著者，原則上只補助一人，若計畫主持人與助理合著一篇論文，是否只能補助一人或是兩人皆可出席？ Ans： 依本會補助國內專家學者出席國際學術會議作業要點規定，只補助一人出席會議。但專題研究計畫中核給之國外差旅費，只要為計畫相關人員，在核給之經費額度內均得報支，並無人數限制。 摘錄國科會彙編QA 學生及老師簽准同意的研究人員，但是