采购作业注意事项-国立中正大学人事室.pptVIP

採購作業注意事項 總務處事務組 內容簡述 本校採購作業分工情形 本校採購作業流程 請購財物或勞務應注意事項 1.政府採購法相關規定 2.中正大學採購作業要點相關規定 3.財物或勞務購置申請用書表 內容簡述 公告、開標、決標注意事項 1.政府採購法相關規定 2.中正大學採購作業要點相關規定 3.財物或勞務購置申請用書表 履約驗收、核銷注意事項 1.政府採購法相關規定 2.中正大學採購作業要點相關規定 3.財物或勞務購置申請用書表 本校採購作業分工情形 財物及勞務採購作業流程 請購財物或勞務應注意事項-採購方式之選擇(政府採購法相關規定) 除符合相關法令規定外，不得分批採購—第14條 機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。其有分批辦理之必要，並經上級機關核准者，應依其總金額核計採購金額，分別按公告金額或查核金額以上之規定辦理。 請購財物或勞務應注意事項-10萬元以上未達100萬元以上(中央機關未逹公告金(額採購招標辦法相關規定) 一、符合政府採購法第22條第1項第1款至第15款所定情形之一者，得採限制性招標。? 二、若是符合政府採購法第22條第1項第16款所定情形外，經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由，簽報機關首長或其授權人員核准者，得採限制性招標，免報經主管機關認定。? 三、將公開徵求廠商提供書面報價或企劃書之公告，公開於主管機關之資訊網路或刊登於政府採購公報，以取得三家以上廠商之書面報價或企劃書，擇符合需要者辦理比價或議價。 請購財物或勞務應注意事項-100萬元以上(政府採購法相關規定) 政府採購法相關規定 請購案件若達壹佰萬元以上之採購之招標方式- 第十八條--分為公開招標、選擇性招標及限制性招標(詳如政府採購法第18條)。 第十九條--機關辦理公告金額以上之採購，除依第二十條及第二十二條辦理者外，應公開招標。 請購財物或勞務應注意事項-限制性招標適用情形(政府採購法相關規定) 政府採購法相關法規第22條(簡述如下) 如為屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者。 如為原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充，因相容或互通性之需要，必須向原供應廠商採購者。 如為原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明者。 (其他條款詳如政府採購法相關第22條規定) 請購財物或勞務應注意事項-採購標的規格訂定規定(政府採購法) 訂定招標規格文件應注意事項(辦理公告招標用) 應注意招標文件不得要求或提及特定之商標或商品、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確之方式說明招標要求，而已在招標文件內註明諸如「或同等品」字樣者，不在此限(其餘規定詳如政府採購法第26條) 請請購財物或勞務應注意事項-10萬元以下(國立中正大學採購作業要點) 若為共同供應契約項目及優先採購環保標章產品，須使用共同供應契約訂購。 「共同供應惟需於支出請示上敍明不利用共同供應契約或不採購優先採購環保標章產品之理由。 零用金限額（1萬元）以下之財物採購，由申請單位逕行辦理，但經審核不符支用規定者，仍不得核銷。(詳如本校採購作業要點第4點) 請購財物或勞務應注意事項-10萬元以上- (國立中正大學採購作業要點) 採購金額逾壹拾萬元者，除限制性招標外，應刊登於政府採購公報或公開於行政院公共工程委員會之資訊網，公開取得三家以上書面報價或企劃書方式辦理。(詳如本校採購作業要點第4條) 已達公告金額（即新台幣壹佰萬元整）以上之採購，依政府採購法相關規定辦理。(詳如本校採購作業要點第3條) 財物或勞務購置申請用書表 支出請示單(會計行政自動化登打後自動列印) 估價單(若無預算金額時，請廠商報價估算預算金額) 限制性招標理由書(若需採限制性招標且適用情形符合相關法條時填列) 送件單 規格文件(辦理公告招標時須附上) 財物或勞務購置申請用書表-限制性招標理由書 財物或勞務購置申請用書表-送件單 公告、開標、決標注意事項-公告招標(政府採購法相關規定) 第二十八條—機關辦理招標，其自公告日或邀標日起至截止投標或收件日止之等標期，應訂定合理期限。其期限標準，由主管機關定之。(各採購金額公告期限如下) 公告、開標、決標注意事項- 開標(政府採購法相關規定) 第46條--機關辦理採購，除本法另有規定外，應訂定底價。底價應依圖說、規範、契約並考量成本、市場行情及政府機關決標資料逐項編列，由機關首長或其授權人員核定。 前項底價之訂定時機，依下列規定辦理： 一、公開招標應於開標前定之。 二、選擇性招標應於資格審查後之下一階 段開標前定之。