F 第2章数据库和表 - PowerPoint Presentation.pptVIP

数据库与表 本章 基本内容 创建数据库 建立表※ 一般会出现在二级考试中(30分) 维护表 操作表 创建数据库 步骤 P31 §2.1.1 1.建立数据库的目的 2.确定数据库中的表 3.确定表中的字段 4.确定主关键字 5.确定表之间的关系 在这个过程中，重要的地方有两点： 一是表的结构，二是表间的关系 创建数据库(扩展名为.mdb) 方法 为了便于今后的查找和反复利用数据库进行工作，通常将创建的数据库存放在一个特定的文件夹中。 空数据库：先创建一个空数据库，然后再向其中根据需要添加其他对象。这种方法灵活、方便，是比较常用的。 利用“向导”：利用模板来同时生成数据库及其对象。这种方法直接、有向导，但有一定局限性。 例题:请同学们在机器上创建一个数据库,命名为”学生信息”存放在以自己名字命名的文件夹中. 操作数据库 打开 启动时打开 利用“打开”命令 关闭 ※创建表 有了数据库之后，下面就可以对数据进行组织和管理了。可是数据不能直接装在数据库中，太乱，没法进行高效的管理，这就象要对员工进行分工一样，我们要把许多数据请进不同的“表”中，由“表”对数据信息进行具体的组织和存储了。因此，表在数据库中是最基础，最重要的一个对象，它是数据库的核心。 建表（表结构）的具体方法 一张完整的表由两部分组成：表结构和数据 先建立表结构，然后再向其中输入数据 使用“数据表”视图 使用“设计视图” 最常用、灵活，可同时对字段进行属性设置 使用向导 创建表要注意的几点 表的名称 见名知意 字段类型 要设置适当的属性值，便于数据录入 主键的设置 便于和其他表建立关系 表间关系 便于对数据进行综合的管理 ACCESS数据类型 文本-所使用的对象为文本与数字的组合,例如:姓名、政治面目；不需要计算的数字,该字段大小默认为50个字符，一般不超过255个字符 备注-可以用于保存较长的文本和数字。 例如:个人简介,说明信息.不能对该字段进行排序和索引.一般允许的最大长度为64000字符 数字-可以用来存储进行算术运算的数字数据。具体的数字类型的取值范围以后再详细说明 日期/时间-存储日期、时间或其组合，其字段需8个字节 货币-数字类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。 自动编号-自动生成，占4个字节 是/否-对于只包含两种不同取值的字段而设置的.(布尔型) OLE对象-字段允许单独地”链接”和”嵌入”OLE对象. 最大为1GB,但受磁盘空间的限制 超级链接-是用来保存超级链接的 查阅向导-提供了建立一个字段内容的表 学 生 表 结 构 字段名 类型 属 性 学生编号 文本 主键，字段大小：6，必填字段：是 索引：有（无重复） 姓名 文本 字段大小：4 性别 文本 字段大小：1，默认值：“男” 年龄 数字 字段大小：整型 有效性规则：=14 and =30 有效性文本：请输入14-30之间的数据 入校日期 日期/时间 格式：默认是常规日期，如1994-6-19 团员否 是/否 简历 备注 照片 OLE对象 课 程 表 结 构 字段名 类型 属 性 课程编号 文本 主键，字段大小：3 索引：有（无重复） 课程名称 文本 字段大小：10 课程类别 文本 字段大小：3 学分 数字 字段大小：单精度型