人力资源科2017年度工作计划.docVIP

人力资源科2017年度工作计划 根据工作情况与存在不足，结合目前销售部发展状况，计划从以下几个方面开展工作： 1、 在新年度组织架构基础上，根据销售部各单位人力资源需求，进一步完善组织架构中的人员编制。 2、 完成销售部人员信息档案的汇总，保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理。 3、 完成日常人员招聘。 4、 完成员工培训。 5、 完成销售部会议会务和人员接待安排管理。 二、注意事项： 1、 人力资源建设是一个系统工程，不可能一蹴而就，因此在制订人力资源管理目标时，本着循序渐进的原则进行。如果简单追求速度，将无法对目标的完成质量提供保证。 2、 人力资源工作对我们这样一个不断成长和发展的公司而言，是一项非常重要的基础工作，这其中许多工作需要各单位协调配合,共同参与。所以人力资源科在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司各单位予以协助。 第二部分 档案汇总管理 完成人事档案汇总，是保证人事档案材料的完整性和安全性，便于档案材料的使用。 制定完善的人事档案规范化，可以提高日常工作的效率、降低管理成本。而实现档案的电子管理，可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子管理，可以随时随地的进行档案查找、借阅。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。 二、具体实施方案： 1、电子档案建立 ??? 按档案编号在“人事档案信息”中录入员工个人基本信息： 包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、政治面貌等信息。员工岗位信息、薪资情况、考评记录、奖惩记录、离职记录等，由人力资源科根据相应文件录入“人事档案信息”，并存入员工个人档案袋中 2、电子档案的动态管理； ?? （1）员工电子档案是员工全面信息存储、跟踪的重要工具； ?? （2）员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案； ?? （3）员工入职时，必须详细录入员工入司前经核实的从业经历和有关个人职业发展的重要信息，如取得的主要工作经验、成果和业绩等； ?? （4）员工的培训经历是关系员工职业发展的主要依据，员工入司时，必须详细记录员工的培训经历和取得的培训成果。员工在公司工作期间的培训经历必须及时记入电子档案，以便查询； ?? （5）有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份，以确保电子档案的安全管理； ??? 3、纸质人事档案建立 ??? 录入员工电子档案后按八类档案分类统一打印装入“档案袋”中,在“档案袋”清单上填写档案资料名细，档案袋上写明员工姓名、性别及档案编号。按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。（当月入职的员工资料应在当月完成档案录入及存放工作）； ??? 4、纸质人事档案的管理 ? （1）人力资源科负责材料的收集，及时准确、有效的获取全面信息。收集的信息主要有： 个人简历、入职前的履历、培训学习经历（在职或以往的培训）、员工薪酬记录资料、员工以往的奖励与惩罚资料、员工考评资料、考勤记录、离职记录等等。以上资料由人力资源科科长负责审核，行政处内勤负责装订 ? （2）由装订好的人事档案呈给行政处经理审核，如没有问题，进行档案编号，做特殊标识，为下一步归档、放入档案袋做好准备。 （3）已做好档案编号后，由行政处内勤进行最终分类、整理、归档、放入档案袋，并存放在指定的档案柜，做好密封、安全措施。 （1）人事档案工作流程图 ? 由人力资源科建立销售系统人员的人事档案，档案材料包括： 个人基本资料、岗位信息、培训经历、薪酬记录、奖惩文件、绩效考评文件、考勤文件、离职文件 员工应积极提供材料： 身份证明、相关学历证明、其他证件（退伍证等）、上一份工作离职证明、1张2寸照片、3张1寸照片、建设银行卡等 一、概述： 完成人员招聘，是在保证销售部日常招聘工作基础之上开展，作为日常工作中的重要部分。人力资源科将按照既定组织架构以及各单位需求完成此项工作，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证各单位正常有序的运转。