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富有组织性是通往成功的必要习惯9 Replies弥缝按：本文来自杨胖的博客——杨胖的GTD实践。杨胖曾在褪墨上发表过《Pocket Informant不完全应用手册》，现在他正在博客上发表《通向成功的习惯》书中的优秀内容，此文便是其中一篇。推荐大家到 杨胖的GTD实践 上阅读其他好文。本章提要：阐述为了更富有组织性所必须付出的代价分析继续无组织性或组织性低的机会成本给你的时间赋予价值明确更加富有组织性的益处有组织性和无组织性往往不是绝对的。比如说，你可能认识某个人，他把自己的办公室整理得一尘不染，就连一片小纸片也待在它应该待在的地方。可另一方面，这个人却总是不能准时参加会议或及时地回电话。在一方面（整理他的办公室），人们认为他是一个富有组织性的人，但在另一方面（时间和事务管理上）人们却认为他是一个组织性低或根本没有组织性的人。他到底是有组织性还是无组织性呢？毫无疑问，参加会议的人们和坐着等他的电话的人们都坚信他没有，而仅仅在他的办公室见到他的人却持有完全相反的见解。尽管我很认真地思考过这个人的品质，但得出的答案是两种意见都正确。他既是一个富有组织性的人也是一个没有组织性的人。他的办公桌、椅子和办公室的空间都是他关注的重点，因此他便下意识地使这些领域得到规划；而会议、电话以及其他的交流对他而言显然并不重要，因此他在那些方而表现得没有组织性（并且没有礼貌）。你可以把组织性看作是一个光谱似的谱系。在一端完全没有规划——这种人的办公桌上堆放着大量的文件，她所有的东西都散落四方或堆在乱七八糟的家中的某个角落。她总是迟到，总是匆匆忙忙，并给人留下一种茫然失措的印象。这种人很有可能在他的职业上还没有充分发挥潜力。他经常用的借口莫过于：“嘿，这是我自己特有的组织形式，我知道每一样东西放在什么地方”或“我不想成为一个有洁癖的人，那些人脑子都很古怪”或更高明点：“并不是我的错，我的老板总是有一大堆事情要我做，我几乎不能跟上他的节奏”。这样的人是最无组织性的典范。在谱系的另一端是高度组织化的怪胎——这种人把他下一年的每一天的每一分钟都安排好了，并且所有的东西都各就其位。他从不迟到，从未错误地搭配过袜子，从未匆忙草率地做一件事。他吝啬地呵护着自己的时间和空间，比美国国家橄榄球打联盟组织进攻的核心前卫更会安排自己的时间。他是大众眼里的成功者，并很可能在他生活的某个方面极富魅力。90%的人在这两个极端之间。糟糕的是，大多数人都更接近无阻执行的一端而不是有组织性的一端。为了改变你在这个谱系中的地位，你应该问自己如下的问题：我在这个谱系中的位置是什么？我希望自己处在这个谱系中的何种位置？我怎样到达那里？在你的笔记卡上画一条平行线。在左边顶端写下完全无组织性的人的特征，在另一端写上极富组织性的人的特征。接下来在这条线上做一个标记，表明你认为自已目前在这个组织性谱系中所处的位置，以及在你的组织性特征中最差和最有优势的方面，然后在你希望到达的地方画一个星星。把这张卡片保存好，随时提醒自己。如果你按照本书给出的方法取得任何进步，在卡片上加一些标记以表明你所取得的成功。富有组织性的成本“唉，我也希望能整理自己的办公室，但是那昂贵的书架和文件柜却不是我能负担的。所以在我的支付能力有所改善之前，我只能身处混乱之中。”无论你相信与否，那些仍然维持在无组织状态的人们最普遍（也最让人惊讶）的借口便是负担不了与组织性有关的成本。这点根源于这样一个假设，即自己之所以得不到规划是因为其他某个人或某件事的错。这种错误成为一种障碍，使人无组织性，并处于一种令人不知所措的状态。最容易找到的替罪羔羊便是金钱。“我无法有组织性，因为我买不起所有的“装备”。我没有秘书，电脑和电子计划器也不是我能承担得起的，我的房子不够大。”诸如此类，无穷无尽。我个人的组织系统由一个黄色的标准便笺和一支笔组成（总共 2.99 美元）。便笺的每一页表示一天。我在侮页中间垂直画一条线，在纸的左边写上特定那天要拨打的电话对象及他们的号码，在纸的右边写下需要做的事情。沿着左边页边的空白，我写下五天内计划做的每一件事情的时间。每当我完成一件事，便会在记录的事件下面画一条线。如果某个电话或行动需要推迟或延期，我仅仅是翻到对应的那一页，记上推迟的时间。当天没有完成的工作都会转到我的便笺的下一页（或下下页）。我使用这个系统已经近 40 年，并且建立了一个在40个不向的国家拥有雇员超过2000人的国际公司。令人感到庆幸的是，当初我开始建立这个便笺系统的时候花费的投资与它现在所取得的成就相比较而言，简直就是微不足道。机会成本维持在无组织性的状态所付出的机会成本是巨大的。每一条错误传达的信息或每一件未完成的工作都要付出成本。有时这种成本会是你不断下降的声誉。大家会逐渐认为你是一个不会回电话的人（不细心）或开会总是迟到的人（不值得信赖）