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LOGO LOGO 公文常识与写作方法 一、 公文常识 所谓公文，从字义上就可准确地理解为：公务之文、公事之文、公府之文，或者叫公务文件、公事文件、公府文件。 1.公文的定义： 是指国家行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理、公务活动中按照严格、法定的生效程序和规范的格式，进行信息记录和传递的文体，这种文体就叫公文。 一、 公文常识 2.公文的特点 认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。 （1）法定性 　　 ①公文的制作者是依法成立的组织。 　　 ②公文具有行政机关赋予的用于处理公务独特法定效力和效能。 　　 （2）规范性 ?公文具有规范的结构和格式。各类公文都有明确规定的格式。 　　 ②公文的内容必须符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定，它的写作与行文程序必须受其规范和约束。 （3）工具性 公文与其它文种一样都具有工具性。它是国家行政机关、社会团体和企事业单之间，纵向、横向、内外公务活动的工具，沟通的桥梁。 （4）时效性 　　 公文与新闻一样具有一定的时效性。公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程之中。时效性主要体现在时代性、及时性、时限性。 　　 一、 公文常识 　　 区别：公文与其它文章的最大区别 ①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用； ③具有规范的体式；④履行法定的程序。 3.公文的功能 ?领导和指导作用；②行为和规范作用； ③宣传和教育作用；④联系和知照作用； ⑤依据和凭证作用。 4.公文种类 （1）通用公文 有：命令（令）、决议（决定）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见（指导意见）、函、 章程、授权委托书等。 （2）事务公文 有简报、述职报告、规则、公约、会议纪要 、申请报告、计划、方案、总结、可行性研究报告、经济合同、劳动合同、招标书、投标书、工作制度等。 二、公文的写作方法 总结的写作方法 1.定义 单位和个人将自身过去一定时间内的工作、学习、生产经营或思想等各种状况——成绩与经验、缺点与教训做一个总的回顾与检查，并进行全面系统地分析、研究，使零星的表面的感性认识上升为条理的系统性的理性认识，从中找出带有规律性的东西，用书面形式表达出来，作为向有关单位或职工的一个交代，作为以后工作借鉴的文字，就叫总结。 2.作用 （1）前进的推动力：认识越深刻，知识越广，智慧越高。 （2）找寻规律，增大成功率:总结经验，接受教训，纠正错误，寻求方策，到达胜利的彼岸。 （3）提高工作能力与水平。 （4）团结群众，争取领导的支持。 3.格式 （1）标题 标题分：单标题和双标题 组成：由单位名称、时间、内容或种类组成。 单标题如： 东风发动机厂 2010年度生产经营工作总结 双标题分正副标题，如： 构建惩防体系, 落实廉政责任 以新的业绩，为公司经营发展做贡献 ——东风汽车传动轴公司2009年度纪检监察工作总结 正标题揭示主题，副标题指明单位名称、时间、内容。 二、公文的写作方法 (2)前言 前言，即写在前面的话，是文章起始的段落。 要有精炼的文字将总结的中心内容：基本情况、突出成绩与效果作一个概括的提示，为他人阅读、理解全篇打下基础。如： (3)正文的基本内容： 正文是总结的主体，基本内容主要包括： ?工作、做法、成绩、经验、体会。 这是总结的目的，也是正文最主要、最重要的部分。一般的写法是围绕单位的中心工作（主题或主线）做了哪几个方面的工作，这些工作的做法、成绩、经验。如：年度总结，围绕“郧阳岛”生态文化旅游建设项目这个主题，全年做了那几个方面的工作（一、二、三、四、五、六等）；又如月度总结，围绕月度工作计划做了那几个方面的工作；这些工作的做法、成绩、经验、体会（一、二、三、四、五、六等）。 ?存在的问题及教训 既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节，发扬成绩，纠正错误，继续前进。 ?今后的打算或下一步工作安排（工作计划）。 二、公文的写作方法 二、公文的写作方法 (4)署名和日期 (5)正文写作把握的要点： ?主题清晰：即主题或中心思想。要知道主题是什么，紧扣不放，不偏题，坚决地删掉与主题无关或者是关系不紧密的东西。如构建惩防体系, 落实廉政责任,以新的业绩，为公司经营发展做贡献,他的主题就是构建惩防体系，