国际商务单证理论与实务第九章精选.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第九章 单证操作实务 单证操作实务 P279 关键词 单证制作 制单资料 审核 信息录入 知识目标 ● 了解单证作业的一般流程及过程控制方法； ● 熟悉单证制作的信息输入和输出； ● 掌握单证录入、审核、打印等工序。 技能目标 ◆ 会归纳整理制单资料； ◆ 能分析信用证条款； ◆ 会做单证信息录入工作； ◆ 实现独立制作完成符合要求的全套单证。 导入案例 2008年4月，浙江省工业矿产对外贸易有限责任公司与斯里兰卡某进口公司签订了关于卫浴配件的一份合约，以形式发票明确主要交易条款，规定最迟装运期为2008年6月15日，以即期信用证方式进行结算。进口方于2008年5月21日通过COMMERCIAL BANK OF CEYLON，LTD开来不可撤销信用证。 该票货物于2008年6月15日装船，由浙江省工业矿产对外贸易有限责任公司单证部负责单证制作及交单结汇工作。 本章将以此案例为基础讲解单证制作的流程，及相关单证的缮制。 9.1 单证制作 P280 制作一套符合要求的商务单证，是单证从业人员应具备的基本技能。从过程控制的角度来看，单证制作也是一个信息的输入输出过程。在这个过程中，单证人员遵循一定的方法和规范，完成录入、审核、打印等工序，制做出一套合格的单据。本章以一笔按FOB术语成交的出口业务为例，介绍单证制作的一般流程及过程控制方法。 9.2 制单资料审核 P280 制作单证首先要有制单资料，要使这些资料变成可输入的信息，则应对这些制单资料进行归纳、整理。 外贸公司单证部门在制作单证时，通常会要求业务员制作一张《出口货物明细单》或类似的出运说明，以便于单证员正确地制作单证。 9.3 单证信息录入 P288 目前外贸企业普遍采用计算机制单，根据企业的规模、组织结构的不同，采用不同的制单软件。但是，这些制单软件都是大同小异，在单证操作的流程和逻辑顺序上基本相同。 现以商业发票、装箱单缮制为例，进行实际操作练习。 商业发票是出口结汇的中心单据，也是制作其他单据的基础。装箱单是对商业发票的补充和说明。因此，制单时首先录入商业发票的相关信息，然后是装箱单的内容，如果信用要求提供详细的装箱单，则需按要求另行制作。 9.3.1 商业发票 本信用证对装箱单没有特殊要求，因此，根据装箱单的填制规范和信用证47A附加条款的要求来缮制装箱单。 9.3.2 装箱单 9.4 全套单证样单 P292 (1) 跟单信用证通知书 (2) 信用证： (3) 信用证修改通知书： (4) 信用证修改书： (5) 产地证： (6) 提单： (6) 提单： (7) 发票： (8) 装箱单： (9) 受益人证明： (10) 受益人证明： (11) 传真报告： 综合测试 P305 * * * * *