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专题8：应用文知识 方法讲解 了解并掌握一些常用应用文的写作及格式特点。常用应用文有书信、申请、倡议书、统治、启事、电报、广播稿等，对这些文体的特点，我们可以归类掌握，如申请、倡议、书信都属信的一类，整体格式基本一致；启事、通知则基本相同。 常见应用文的格式和内容要求： （一）书信 格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。 4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。 5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。 内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。 （二）启事 格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。 3、不用祝语。4、署名（单位）正文下一行右下角写。 5、时间在署名（单位）正下一行写。 内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。 （三）通知 格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。2、称呼（或免）第2行顶格写。 3、正文空两格起写。4、不需写祝语。 5、署名（单位）正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。 内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。 例题解析 1.、护士节前夕，某校初三⑴班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下： 亲爱的阿姨： 你们好！ ①连日来，你们奋战在抗击“非典”第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的“隔离”，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击“非典”做出自己的贡献。 祝 身体健康，早日凯旋！ ×校初三⑴班全体同学 2003年×月×日 ①这封信在格式上有一处错误，请说明。 ②画线句有一个病句，请改正。 分析：此题不仅考查考生修改病句的能力，也考查考生应用文的掌握。本题结合应用文的写作，联系抗击“非典”的社会热点，赞颂时代精神，贴近生活。语文实践活动的考查体现了语文与生活、学习的关系。 答案：①问候语“你们好！”前空两格。②缺少主语，删去“使” 2、下面的应用文,在语言表达和格式上有四处错误,请指出错处序号并改正: 征稿启事 ①青少年是祖国的未来,是科学的希望。②为了鼓励全体同学争做品学兼优，③为了调动全体同学的科技创新意识，④我校将举办“科技小论文大赛”。⑤请此活动有意参加者，⑥于4月30日前将小论文交到“科创小组”负责人王小山同学处。 ⑦2004年4月8日 ⑧天山中学“科创小组” 分析：此题主要考查考生在具体语境中运用语言的能力和对“启事”类应用文格式的掌握。 解答：在②句末加“的学生。③句将“调动”改为“培养”。⑤句将“有意参加”和“此活动”对调。⑦⑧句的日期和落款调换位置。 巩固练习 一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面 请假条 张老师：您好！ ????? 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2009年5月20日 ????????????????????????????????????????????????????????????? 请假人：明 修改：（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________ 二、读下面的表扬信，按要求回答问题。 ???? 光明中学校领导A： ??? 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！ 此致J ????? 敬礼K！ ???? ?????????????????方旭的家长 ：方明杰? 李丹? 敬上 ?????????????????????????????? 2003年4月29日