【工程项目管理课件】第六章 项目管理组织.ppt

第六章 项目管理组织 第二篇 工程项目组织 第六章 项目管理组织 内容提要：本章主要包括如下内容： （1）项目管理组织的概念，以及与项目组织的区别。 （2）项目经理部，包括项目管理部的结构、运作和团队建设。 （3）项目经理。现代工程对项目经理的素质、能力和知识的要求，项目经理的发展过程和特点。 （4）项目管理社会化和专业化问题。 第六章 项目管理组织 第一节 概述 一、项目管理组织的概念 1．项目管理组织的定义 项目管理组织是由完成项目管理工作的人、单位、部门组织起来的群体。 项目管理组织一般以项目经理部、项目管理小组等形式出现，按项目管理职能设置职位(部门)，按项目管理流程，完成项目管理本职工作。 第六章 项目管理组织 2．广义的项目管理组织 对一个工程项目，广义的项目管理组织是在整个项目中从事各种项目管理工作的人员、单位、部门组合起来的群体。 由于工程项目参与者(投资者、业主、设计单位、承包商、咨询或监理单位，甚至工程分包商)，都将自己的工作任务称为“项目”，都进行项目管理，也都有自己相应的项目管理组织。其间有各种联系，有各种管理工作、责任和任务的划分，形成该项目总体的管理组织系统。 第六章 项目管理组织 3．狭义的项目管理组织 在本书中，如果不专门指出，“项目管理组织”是指由业主委托或指定的负责整个工程项目管理的项目经理部(或项目管理小组)。该项目经理部居于项目组织的中心位置，以整个工程项目为对象，进行相关的管理工作，包括质量、进度、投资、合同、资源、信息和组织等管理。 第六章 项目管理组织 第六章 项目管理组织 1.工程项目组织是由业主、承包商、设计单位、供应商和项目管理单位等构成的群体，可以用项目组织结构图表示，它受项目分解结构（WBS）限定，按项目工作流程(网络)开展工作，其成员各自完成规定(由合同、任务书、工作包说明等)的任务。 2．项目管理组织是由项目经理、项目管理职能部门或人员构成的项目经理部，完成项目管理工作（包括工期、成本、质量、资源、合同等的计划和控制）。 项目管理是项目中必不可少的工作，由专门的人员(单位)来完成，因此，项目管理组织也必然作为一个组织单元包括在项目组织中。 第六章 项目管理组织 第二节 项目经理部 在工程项目组织中，业主建立或委托的项目经理部居于中心位置，在项目实施过程中起决定性作用。项目经理部以项目经理为核心，一般按项目管理职能设置职位(部门)，按照项目管理规程工作。工程项目能否顺利实施，能否取得预期的效果，实现目标，直接依赖项目经理部，特别是项目经理的管理水平、工作效率、能力和责任心。 第六章 项目管理组织 一、项目经理部的结构 项目经理部的组成或人员设置与所承担的项目管理任务相关。 1．对中小型的工程项目通常设项目管理小组，有项目经理、专业工程师(土建、安装、工艺等专业)、合同管理人员、成本管理人员、信息管理员、秘书等，有时还有负责采购、库存管理、安全管理和计划等方面的人员。 一般项目管理小组职能不能分得太细，否则不仅信息多，管理程序复杂，组织成员能动性小，而且容易造成组织摩擦。 第六章 项目管理组织 2．对大型工程项目，常常必须设置一个管理集团(如项目经理部或项目公司)，项目经理下设各个部门，如计划部、技术部、合同部、财务部、供应部、办公室等。例如,某大型工程项目经理部的结构见图6-1。 第六章 项目管理组织 由于在项目实施过程中，项目管理的任务不是恒定的，所以项目经理部的组织结构和人数经常会随着项目的进展而发生变化。 3．工程总承包项目部可以设立项目经理、控制经理、设计经理、采购经理、施工经理、试运行经理、财务经理、进度计划工程师、质量工程师、合同管理工程师、估算师、费用控制工程师、材料控制工程师、安全工程师、信息管理员和项目秘书等岗位。 第六章 项目管理组织 二、项目经理部的运作 项目经理部的运作是一个持续的过程。建设高效的项目管理组织是项目经理的首要职责，他需要掌握领导技巧，全面把握项目的组织结构、组织界面、责任分配和激励方法。项目经理部是一个团队，它的建立过程符合团队建设的一般规律。 （一）项目管理系统设计 1．工程项目管理系统的作用 第六章 项目管理组织 要使项目管理组织尽快地投入，高效率地运行，必须构建项目管理系统。一般项目管理公司或工程承包公司都有标准化的项目管理系统，但必须按照业主的要求、项目管理模式和项目的特殊性进行改进使用。构建标准化的项目管理系统的作用如下： （1）规范项目管理过程，提高项目管理的运作效率； （2）为投标工作提供整套的