2011学年社团活动督查条例.doc

遼寧石油化工大學 社 团 活 动 督 察 条 例 2010 — 2011 学年 共青团辽宁石油化工大学委员会 校 学 生 会 、社 团 联 合 会 社团活动学分认证督察组 总 纲 督察组的意义和目的： 为全面贯彻党的教育方针，积极开展第二课堂，通过对院、校级各活动的督察，以促进培养大学生的思想政治素质为核心，以促进培养创新精神和实践能力为重点，促进提高大学生的人文素养和科学素质，领会、实施校领导精神，造就“有理想、有道德、有文化、有纪律”德智体美等全面发展的新一代四有青年。 督察组的基本原则： 督察组将秉着“公平、公正、公开”的基本原则，以《社团活动量化评分细则》为依据，对院、校级各活动的申请、举办、认证、学分认证审核等所有环节进行督察工作。力求营造“一人、一本、一章”的社团学分认证制度，提高广大学生对课外活动参与的积极性，优化各级协会社团活动质量、增强各级学生干部工作能力。 督察组的权限： 任何督察组成员在执行督察任务时，无论职位高低，均代表督察组，拥有现场取证、随时叫停活动和取消活动认证资格的权利。督察组在执行工作任务时，无权干涉或修改活动流程及各个细节，仅能提供有利于提高活动质量的建议。 第 一 章 活动申请与审批 一、《社团活动申报单》（附表I）的填写 1）活动举办方在开展活动前，须首先填写《社团活动申报单》，一式两份。 2）活动申报单填写重点： 活动申请方须在“活动流程安排”处简明扼要地概括活动主旨及目的，并逐一逐项地详细写出活动流程及具体安排。 3）相关奖项设置的说明： 院、校级活动获奖人数应不多于该次活动总认证人数的50%（一等奖≤5%、二等奖≤15%、三等奖≤30%），经院级选派参加的校级活动获奖人数应不多于总认证人数的60%，并详细写出奖项名额的设置。 二、社团活动审批 确认《社团活动申报单》填写无误后，举办方须将申请（两份）首先递交至院学分认证办公室（院团委）审批。经学院审批通过的活动须在“院学生社团活动学分认证办公室意见”盖章处盖有该学院学分认证章，之后方可提交至校学分认证办公室（校团委），进行校级审批。《社团活动申报单》须至少提前一周交至校学生会办公室，填写《活动申请记录表》（附表II）” 三、《辽宁石油化工大学社团活动督察表》（附表III） 督察组工作人员将根据《社团活动量化评分细则》（附表IV），对活动给予评分，活动举办方若对督察人员的工作无异议，须在相应处签字、盖章。 第 五 章 活动的事后总结 活动结束后，活动负责人应于一周内务必上交活动总结，要求细则如下： 一、详细的活动现场报告； 二、现场的影像资料（A4纸打印）； 三、对活动客观评价及活动的心得体会。 第 六 章 活动的事后、补充认证条例 一、事后认证 活动结束时，活动主办方确实无现场认证能力，且认证负责人与督察组工作人员达成事后认证时，方可在约定时段内事后认证。 二、补充认证 由于某些不确定因素导致整个活动过程中没有督察人员介入，出现此类情况，活动举办方可申请补充认证。申请补充认证，须活动认证负责人本人携带已审批通过的活动申报单、详细的活动现场报告、现场的影像资料（A4纸打印）及认证人员名单（须注明专业、班级、姓名）。 第 七 章 学分认证的审核 一、《班级学生社团活动学分成绩单》（附表V）的申报 各学院须在学校下发文件的规定时间内，按照“学分申报审核流程”及《院校活动学分设置》（附表VI）上交《班级学生社团活动学分成绩单》于校学生会办公室。 二、审核学分 学分认证审核期间，校督察组将提前与各学院联系，确定准确的审核时间和地点。各学院须指派学分认证部负责人代表学院全力配合督察组工作。 督察组对各学院的审核方案： 方案（A）抽查：1.5分以上普查，2.5分以上彻查； 方案（B）普查：全院普查或个别班级普查； 方案（C）严查：全院普查，并统计某些活动的参与人数与获奖人数等具体数据并与存档对照； 督察组会依据各学院具体情况，随机启用一种或多种审核方案。审核学分时，一经发现弄虚作假行为，将立即取消当事人所参加活动次数和所得学分，并视情节轻重给予责任人相应的纪律处分。 三、对认证章监管事故的处理方案 经审核，有出现违反督察组“一人、一本、一章”的基本原则、私自滥用学分认证章等情节严重的违规现象，督察组将上报校团委对该学院全校通报批评，对该学院认证负责人全校通报批评，剥夺评优评奖资格。 第八章 相关补充条例 一、《大学生课外活动记载证书》的填写： 活动举办方须在学分认证前告知活动参与者《大学生课外活动记载证书》的规范填写方式：将“日期、活动名称、活动主办方”依次、工整地写在一行之内。之后由认证部门将学分认证章盖在“活动主办方”处。 二、学院、社团申报校级活动的特殊说明： 1）活动前期宣传广泛，参与活动的学院不