人才中心档案及户口管理程序.pptVIP

保定国家高新区人才中心档案代理部业务流程 单位初次办理流程 档案管理程序图 人事关系调转手续 人事关系调转手续 人事关系调转手续 人事关系调转手续 1、保定市区及清苑、满城、徐水以外出具商调函。2、商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。3、只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。 人事关系调转手续 人事关系调转手续 人事关系调转手续 人事关系调转手续 定级表的种类 企业大中专毕业生定级审批表 大中专毕业生毕业派遣到企业，以报到证派遣时间为准 一年以后未离职，企业应当出具。 工人定级审批表 企业为员工建立《企业录用劳动合同制职工审批表》满一年以后未离职，企业应当出具。 职工重新评定工资等级审批表 保定市内或市外转入职工档案中已有定级表，且定级标准与高区定级标准不同的，企业应在员工转入之日起出具。 执行河北省企业职工等级工资制 存档期间，符合河北省调整工资规定的人员，企业应当出具相关表格，高新区人才中心负责按照《河北省人力资源和社会保障厅关于调整企业职工参考工资标准的通知》调整其档案工资；职工套改新工资标准使用《河北省企业职工套改工资标准及工资变动表》，装入职工档案。 定级工资分级额度表 为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务 查（借）阅档案要办理相应审批手续持单位介绍信等办理。 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准。 档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 集体户口办理流程 户口办理流程 户口办理流程 户口办理流程 户口办理流程 户口办理流程 集体户口注意事项 * 在人劳局办理 纳入劳动管理手续 与人才中心签订 《单位委托人事档案 代理管理手册》 将员工人事档案 托管到人才中心 办理各类档案手续 负责人：李彧彧 电话：0312—3108845 1、调入手续（市内） 携带原单位加盖公章表（5份） 1、解除终止劳动合同通知书 2、市内职工流动登记表 3、养老保险转移单 1、原单位在“流出单位意见” 处盖章 2、原单位上级主管人事局 在“流出单位主管部门意见” 处盖章 高区人才中心在“流入单位主管部门意见”处 盖章，回档案存放地提取档案 人才中心收到档案并审查档案资料 资料合格 档案存入单位名册 资料不合格 由原单位补齐档案资料 高区接收单位在流动表 “流入单位意见”处盖章 2、调入手续（市外） 携带原单位加盖公章表（5份） 1、解除终止劳动合同通知书 2、干部（工人)流动呈报表 高区人才中心出具商调函 人才中心收到档案 并审查档案资料 资料合格 档案存入单位名册 资料不合格 由原单位补齐档案资料 接收单位在干部（工人）流动表 “流入单位意见”处盖章 1、原单位在“调出单位意见”处盖章 2、原单位主管人事局在“调出单位主管 部门意见”处盖章 3、调出单位主管部门对高区人才出具 商调函所要求项内容。 3、员工离职后档案调出（市内） 携带原单位加盖公章表格（5份） 1、解除终止劳动合同通知书 2、市内职工流动登记表 3、养老保险转移单 1、接收单位在流动表“流入单位意见” 处盖章 2、接收单位主管人事局在“流入单位 主管部门意见”处盖章 携带已盖完章的表格在高区 人才中心提取档案，将档案 及人事关系转移到接收单位 1、高区单位在“流出单位意见”处盖章 2、高区人才中心在“流出单位主管部门 意见”处盖章 4、员工离职后档案调出（市外） 携带原单位加盖公章表（5份） 1、解除终止劳动合同通知书 2、干部（工人)流动呈报表 1、高区单位在“调出单位意见”处盖章 2、高区人才中心在“调出单位主管 部门意见”处盖章 高区人才中心出具《介绍信》、《干部 调动工作工资关系转移单》，填写《档案 材料转递通知单》，密封调出员工档案 1、接收单位在“调入单位意见” 处盖章 2、接收单位主管人事局在“调入 单位主管部门意见”处盖章， 并对“保定国家高新区人事劳动 局”出具商调函 5、员工离职后在高区就业局办理失业 携带原单位加盖公章表格（3份） 1、解除终止劳动合同通知书 2、市内职工流动登记表 3、养老保险转移单 4、高新区失业职工登记表（2份） 1、单位劳资人员携带已盖完章的表格 在高区人才中心提取档案 2、高区人才在职工流动表“流入单位 主管部门意见”处盖