[excel教程课件]第2章节.doc

1按Back Space键删除光标左边的一个字符2按Delete键删除光标右边的一个字符3如果要删除一段文本可选定要删除的文本按Delete键maxbook118com 撤销和恢复如果用户不小心删除了不该删除的内容可直接单击常用工具栏中的撤销按钮 来撤销操作如果要撤销刚进行的多次操作可单击工具栏中的撤销按钮右侧的下三角按钮从下拉列表中选择要撤销的操作 恢复操作是撤销操作的逆操作可直接单击常用工具栏中的恢复按钮执行恢复操作注意按快捷键CtrlZ可执行撤销操作按快捷键CtrlY可执行恢复操作如果对文档没有进行过修改那么就不能执行撤销操作同样如果没有执行过撤销操作将不能执行恢复操作此时的撤销和恢复按钮均显示为不可用状态 maxbook118com 查找和替换在编辑文档的过程中有时需要查找某些文本并对其进行替换操作Word 2007提供的查找与替换功能不仅可以迅速地进行查找并将找到的文本替换为其他文本还能够查找指定的格式和其他特殊字符等大大提高了工作效率1．查找文本查找是指根据用户指定的内容在文档中查找相同的内容并将光标定位在此查找文本的具体操作步骤如下 1在功能区用户界面中的开始选项卡中的编辑组中选择查找选项在弹出的下拉菜单中选择查找选项弹出查找和替换对话框默认打开查找选项卡maxbook118com2在该选项卡中的查找内容下拉列表中输入要查找的文字单击查找下一处按钮Word将自动查找指定的字符串并以反白显示3如果需要继续查找单击查找下一处按钮Word 2007将继续查找下一个文本直到文档的末尾查找完毕后系统将弹maxbook118com提示框提示用户Word已经完成对文档的搜索 maxbook118com 查找选项卡 maxbook118com 提示框 4单击查找选项卡中的更多按钮将打开查找选项卡的高级形式maxbook118com maxbook118com 查找选项卡的高级形式 5在该选项卡中搜索选项选区中的搜索下拉列表中可设置查找的范围如果希望在查找过程中区分字母的大小写可选中区分大小写复选框6单击格式按钮在弹出的下拉菜单中选择字体命令弹出查找字体对话框maxbook118com在该对话框中设置查找文本的字体7单击格式按钮在弹出的下拉菜单中选择段落命令弹出查找段落对话框maxbook118com在该对话框中设置查找文本的段落格式 maxbook118com 查找字体对话框 maxbook118com 查找段落对话框 8查找完文本后单击取消按钮关闭查找和替换对话框2．替换文本替换是指先查找所需要替换的内容再按照指定的要求给予替换替换文本的具体操作步骤如下1在功能区用户界面中的开始选项卡中的编辑组中选择替换选项弹出查找和替换对话框默认打开替换选项卡maxbook118com2在该选项卡中的查找内容下拉列表中输入要查找的内容在替换为下拉列表中输入要替换的内容 3单击替换按钮即可将文档中的内容进行替换4如果要一次性替换文档中的全部被替换对象可单击全部替换按钮系统将自动替换全部内容替换完成后系统弹maxbook118com提示框 maxbook118com 替换选项卡 maxbook118com 提示框 5单击替换选项卡中的更多按钮将打开替换选项卡的高级形式maxbook118com在该选项卡中单击格式按钮可对替换文本的字体段落格式等进行设置 maxbook118com 替换选项卡的高级形式 24 典型实例编辑文本本节主要介绍在Word文档中利用本章学过的特殊符号以及日期和时间的插入文本的选定复制和移动等知识编辑文本最终效maxbook118com maxbook118com 最终效果图 创作步骤1单击Office按钮然后在弹出的菜单中选择新建选项弹出新建文档对话框2在该对话框左侧的模板列表框中选择空白文档和最近使用的文档选项然后在对话框右侧的列表框中选择空白文档选项单击创建按钮即可创建一个空白文档3在文档中分别输入一段中文和英文文本maxbook118com所示 4将光标定位在最后一行按回车键然后在插入选项卡中的文本组中单击日期和时间按钮弹出日期和时间对话框maxbook118com maxbook118com 日期和时间对话框 maxbook118com 输入中英文文本 5在该对话框中的可用格式列表框中选择一种日期和时间的格式单