ICANN远程参与中心技术文档-Meetings.PDFVIP

ICANN 远程参与 中心技术文档 Revised: 2015-08-26 JTB 远程中心技术文档 第 2 页 远程参与 为了便于个人群体远程参与 ICANN 会议，必须满足一定的技术要求以确保远程参会 人员获得流畅、无故障的会议体验。 本文档简述了各种规模的广播和互动中心的正确配置，以便远程参与群体与 ICANN 会议地点进行连接。 带宽 带宽充足、质量良好的有线网络连接极为重要，只有满足这一条件，才能让音频、 视频和演示文稿实现双向正常共享。您还可能需要为参会者提供 Wi-Fi 访问权限。 根据经验，需要为音频、视频和演示文稿提供 2Mbps 的带宽，在此基础上再按照每 位参与者至少 256kbps 的带宽计算总带宽。举例来说，如果您有 10 位参与者，您 就应确保在会议室提供大约 5Mbps 的带宽。30 位参会者需要将近 10Mbps 的带宽， 以此类推。 您还应确保您的互联网提供商的网关延迟在可接受的范围内 (30ms) ，抖动低 (10ms) 以及丢包率低 (2%)。使用来自会场网络连接的以下两个链接便可测试这些 项目： 1. Adobe Connect 连接测试： /icannACtest 2. VoIP 测试： /voip/speed_test/ppspeed.html 大多数酒店和会场并不具备足够的带宽。应在会议召开前全面检查网络连接，确保 会议期间的带宽能够满足需求。由于早上和晚上是酒店的网络使用高峰期，因此切 勿依赖于中午和晚上 9 点测得的带宽数据。商务中心、会议场馆和其他地方的网络 使用高峰时段可能有所不同。您应向您会场的负责人或 ISP 了解详情。 强烈建议您对用于音频、视频和演示文稿的电脑采用有线以太网连接。这将减少因 Wi-Fi 设备质量不佳而导致的问题。您还应关闭这些电脑上的 Wi-Fi 信号以确保充分 使用以太网连接。 远程中心技术文档 第 3 页 会议室布局 为了让每位参会者都能积极参与会议，会议室的布局就显得尤为重要。在选择和布 置会场时，建议您始终记住以下几点： 1. 在首场会议召开前夕，预留充裕的时间来安装和测试设备。 2. 每位参会者都需要至少一个电源接口。您应询问会场的工程人员，了解怎样避免 出现会场电路过载的情况。记住，笔记本电脑在为电池充电时，可使用高达 2A （120V）或 1A （240V ）的电流，因此请在您的用电预算中考虑到这点。 3. 供暖和使用冷气是一个主要考虑因素。确保您知道自动调温器的位置或应该让谁 来调节该设备。如果您因参加海外会议而需在会议室内待至深夜，您应了解，某 些写字楼和会场会在晚间关闭供暖或冷气供应系统，您应在会议召开前确定此 事。还应注意的一点是，投影仪和电视可能会使会议室的室温增高。 4. 应注意电源和网络连接点的位置和数量。 5. 附录 A 中提供了参会人数不超过 10 人时的会议室布局示例。如果参会人数较多， 请参考附录 B，它提供了参会人数达 150 人的会议室布局示例。 远程中心技术文档 第 4 页 音频 适合您预期听众规模的音频系统非常重要。这可以让每位参会者都能听清本地和远 程参会者、发言者和演示文稿解说者的声音。 如果您预计会有大量人员参加会议，您应考虑使用包含以下内容的强大音频系统： 1. 一个或多个有线或无线麦克风。经验显示，最好使用有开关的麦克风，因为 此类麦克风无需在每次使用时调节混音器。 一个至少配备一个辅助总线和一个主总线的混音器。辅助总线 1 将用于为中心音频 源提供 “Mix Minus” （混音消除），以防止出现声反馈。有关混音消除的更多信 息，请参阅 /wiki/Mix-minus、 /blog/understanding-aux-sends-for-mix-minus 或访问网站 /watch?v=FkOu7I952TE，观看操作指导视频。 2. 根据会议室的实际情况配备扬声器和扩音器。 3. 一台能够使用 Skype、Facetime、 等通