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系统里的底稿模板.ppt
选择恰当的审计取证方法对应付账款的各类认定进行验证 从【基本信息查询】中选择打开【总账及明细账】,如图S3-27所示。 双击打开科目明细账,如图S3-28所示,核对明细账数据与总分类账数据是否相符。 从【基本信息查询】菜单中的【主要会计报表】打开【资产负债表】,如图S3-29所示,核对报表中应付账款年初数、期末数与总分类账、明细账中的合计数是否相符,并将结果记入底稿文件。 重要说明:由于审计软件中的总账及明细账的数据皆由导入的会计记账凭证及科目余额表重新生成,因此,需要在进行该步骤前需核对企业提供总账、明细账数据与所导入数据是否相符。此外,由于篇幅有限,本书未将全部的计算机软件辅助实验流程一一展示,仅选取其中一些步骤和方法进行说明。 如图S3-30所示,从【基本信息查询】菜单中的【辅助明细账】打开单位往来科目的辅助明细账,双击打开“应付账款”,可查询出应付账款明细一览表,查看是否出现借方余额的项目。 根据被审计单位实际情况,选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序: 在【财务分析】菜单中选择【资产负债表逼近分析】,双击“应付账款”所在行,可看到应付账款的期初数、全年发生数和期末余额,如图S3-31所示。 在图S3-31中,双击任意一行即可进入应付账款的分月发生一览表,如图S3-32所示。根据系统提示可对重要的异常变动进行详细追查。也可以点击菜单栏上的【图表分析】,选择相应的参数生成图表(图S3-33),可直观看到其波动情况(图S3-34)。 从【基本信息查询】菜单中的【辅助明细账】打开单位往来科目的辅助明细账,双击打开“应付账款”,可查询出应付账款明细一览表。通过菜单上的【转Excel】导出该一览表,利用Excel的计算公式确定每个供应商的应付账款期末余额,结合应付账款增减变动情况分析其账龄,如图S3-35所示。 应付账款函证 选取函证项目。如图S3-35所示,在“应付账款明细检查表”中,判断选择应付账款的重要项目。 编制和寄发询证函。打开【中注协审计底稿模板】中的【询证函_模板.xls】,如图S3-36所示,填写相应的信息进行函证(由教师事先指定的中心档案库负责回函),并记录结果(填写图S3-35所示的表格的相应栏目)。 应付账款完整性测试 ①检查债务形成的相关原始凭证,如供应商发票、验收报告或入库单等,查找有无未及时入账的应付账款,确定应付账款期末余额的完整性; 双击有余额的单位项目,可联查出该项目的科目明细账,如图S3-38所示。 如图S3-39所示,进一步双击有余额的记账凭证,联查原始凭证,即可进行相关核对工作。注意,要对记账凭证后附收料单与仓储部门留存的收料单存根进行的核对。 选择恰当的审计取证方法对固定资产和累计折旧的各类认定进行验证 从【审计工具】中打开【审计底稿】,打开【中注协审计底稿模板】中的【固定资产(含固定资产减值准备)_模版.xls】,如图S3-40所示,将之存于个人底稿文件夹备用。或者可以利用Excel自行编制工作底稿,如图S3-41所示。 打开【账表检查】菜单下【账表一致性检查】中的【资产负债表】,如图S3-42所示,其中企业上报数可以通过系统导入或者【转Excel】后在Excel中进行编辑。 需要注意的是,“审计之星”系统生成的资产负债表项目“固定资产”,通过报表项目定制已经设定为固定资产原值扣减累计折旧和固定资产减值准备后的余额,而系统生成报表又由数据导入的会计记账凭证及科目余额表而来,因此,首先需要核对系统生成报表与企业报送报表中“固定资产”项目是否相等,然后再核对各明细情况。 打开【基本信息查询】里的【总分类账】,如图S3-43所示,分析固定资产和累计折旧的期初余额、本期发生额和期末余额。 打开【账表检查】菜单下【账表一致性检查】中的【科目余额表】,如图S3-44所示,选择“固定资产”、“累计折旧”等科目,双击打开,可以得到如图S3-45所示的科目余额表,导入相应的工作底稿,如图S3-46所示。 累计折旧 ①图S3-44仅为2005年12月份的科目余额表,若要查找其他月份的科目余额表,需在菜单栏上选择相应的月份。 ②在图S3-45中,双击本月有发生额的明细进一步可联查到科目明细账,如图S3-47所示,双击凭证号可以联查到该笔固定资产变动业务的记账凭证及原始凭证,核对相应金额及其他事项,具体核查过程可参照前面章节。 执行实质性分析程序,包括: ①计算固定资产原值与全年产值的比率,并与上期比较,分析波动原因,可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题; ②计算本期计提折旧额与固定资产原值的比率,并与上期比较,可能发现本期折旧额计算上可能存在的错误。 从菜单栏的【账表检查】-【自定义检查】中选择【累计折旧计提合理性检查】,打开【累计折旧计提一览表】,如图S3-
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