组委会必须完成的工作-Read.docVIP

院运会指导 组委会必须完成的工作 场地申请以及器材的清点和借用 场地与器材的申请：必须按照过往那样打印一份器材申请书，到学院杨书记签字 学院盖章，然后交与体育部王茂仕老师等其审批，通常王老师要求学院交付2000元的押金 器材的清点和租借 以下是要借用的器材列单： 发令枪（1支，配子弹） 发令牌（1个） 起跑器（8个） 道次牌（8个） 栏架（70个） 秒表（24只） 终点架（2个） 接力棒（8支） 记录板（登记成绩用16个） 铅球（7.5公斤，4公斤各4个） 跳高器材（1套） 跳远器材（沙耙2个，皮尺3把） 红旗（11面，起点1面，终点1面，远类1面，高类1面，掷类1面，800M，4*400M抢道2面，接力点4面） 绿旗（4面，终点1面，远类1面，高类1面，掷类1面） 专业牌（40个） 记录牌（1个，记录长跑圈数） 号码布（800M，1500M，3000M，4*400M 50块） 公布板（4块，公布比赛成绩） 扬声器（6个） 彩旗与旗杆（数十条） 院旗 院徽 啦啦队彩球 桌椅 主席台红布 帐篷 太阳伞 以下是器材清点的工作说明： 器材的清点工作是在对场地器材的申请完成之后展开该项工作(你交了押金给学校体育部之后方可开始进行)，器材的清点工作主要是联系体育部的汤智慧老师和管理杂务工作的老胡叔，(汤老师办公地点主要在A南体育部办公室 老胡叔通常在田径场入口处的小店能够找到他或者是体育部办公室内 老胡叔电。通常你找过汤智慧老师之后她都会和老胡叔交代学生要清点器材之类的工作，之后你去找老胡叔清点器材。 在老胡叔那边主要要完成的器材清点内容是：1） 铅球的数目；2） 跳远器材沙耙2个皮尺3个；3）跳高器材[都在跳高器材的存放室内，即田径场内的铁皮屋]；4）发令牌一个在器材屋内即是发令员发令时所站立的那个架子；5）跨栏比赛使用的栏架70个[注意要检查清楚是否可用，因为有的栏架已经损坏，根据损坏程度有的可以在比赛的时候利用铁枝修复以求暂时使用，所以院运会进行时候请准备铁枝数条]；6）终点架即计时裁判和终点裁判的座位，不过平时是没有木板的木板是在器材存放屋内，在取器材的当天必须将其取出；7）作为跑道牌使用的8个雪糕筒必须取出；8）助跑器也是必须检查清楚是否可用并提前取出。需要在院运会正式举行之前取出的相关而器材主要有下面几个：助跑器、铅球、雪糕筒、终点架的木板、发令牌、3个皮尺，其中雪糕筒在第一次清点的时候就将其取出以将其贴上跑道道次数，其余的器材必须在院运会举行前取出，最好是提前三天取出。 发令枪和专业牌是找汤智慧老师借出。发令枪是在体育部的办公室内由汤老师保管，在上交押金之后即可问汤老师借出，借出后由体育部副部或部长自行保管，其中发令枪所需的子弹体育部内有一部分，不过可以麻烦女篮教练崔老师帮我们购买这部分工作主要由体育部副部完成。专业牌是放置在乒乓球室的储藏室内，院运会参加的年级专业共36个但专业牌数目只有34个，所以按照前一届的方法是将完成入场仪式的两个专业的专业牌取下换上最后两个未完成入场仪式专业的专业命让其使用。对专业牌的清点完成之后就借出放置学生会办公室，方便在院运会之前和宣委的工作人员完成专业牌的整理工作，这部分工作和秘书处安排好工作人手体育部干事有两个负责参与到该项工作中其他部门各抽调一到两名干事帮忙视具体情况而定。 接力棒可以相外国语学院学生会的体育部借用，主要联系对方的体育部部长或副部（原体育部部长邝洁李丽这部分的工作由体育部副部或部长完成，如果外国语学院学生会的接力棒不够则可以问内区实之惠杂货店（和春堂凉茶店旁）的老板借用，注意礼貌。（可以叫上之前负责这个工作的师兄一起去）。 关于秒表、记录板、记录牌、号码布、红旗绿旗、扬声器与彩旗旗杆以及彩旗等器材的清点和借用。1）秒表 秒表主要都存放在学生会办公室秘书处的柜子内，也有少部分在体育部，数目有二十个左右都是可以正常使用的，但在院运会筹备工作开始的时候就必须对秒表数目进行清点并细致检查其可否使用，若是数目不足则可以向外国语学院学生会借用，再不够用则可以和秘书处商量购买新的秒表；2）记录板 主要是登记成绩用的，存放在秘书处，所以可以安排秘书处的同事帮忙清点，也可能有少部分在体育部的柜子内，一般来讲数目是足够的；3）记录牌 是记录长跑的圈数的，如果发现没有则可以找宣委的工作人员安排重新制作；4）号码布 该器材也是存放在秘书处，所以也是可以和秘书处的同时一同清点，数目一般是足够的；5）红绿旗 主要是放在体育部的柜子内，数目未明，可以对其进行清点，若是不够可以向外国语学生会借用，如若对方也没有再考虑解决的方法，可以的话购买新的号码布。6）扬声器与彩旗旗杆 扬声器需要六个，学生会办