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第二章 图书馆管理的基本原理 第一节 系统原理 一、系统原理的基本含义 1、系统的概念及其构成条件： 所谓系统是指由多种因素按照一定的目的与功能组织而成的有机整体。 是由若干要素所构成的整体。 （1）须由两个以上要素所组成。 （2）要素与要素、要素与整体、要素与环境存在密切联系。 （3）系统具有整体功能。 系统的构成条件： 要素 联系 结构 功能 环境 什么是要素： 要素是构成系统的必要因素。 a.不同数量和不同性质的要素构成不同的系统。 b.相同数量和相同性质的要素由于结构方式不同其系统不同。 c.相同性质的要素由于数量不同，也可构成不同的系统。 要素和系统的关系，是部分与整体的关系。 什么是联系： 联系是指系统中要素与要素、要素与系统、系统与环境之间的相互作用关系。 系统中任何一个要素的变化都会影响其它要素的变化，进而影响系统的发展；同时要素的发展也要受到系统的制约。 作为一个整体的系统与它周围的环境进行物质、能量和信息的交换，形成了从系统的输入端到系统输出端的物质流、能量流和信息流。 系统内的要素始终处于不断运动之中，事物是在联系中运动，在运动中发展联系 。 什么是结构： 结构是指系统内部各要素的排列组合方式。 每一个系统都有自己特定的结构和自己存在的方式。 系统的结构规定了各个要素在系统中的地位与作用。 结构的变化制约着整体的发展与变化，使系统的功能发生变化。 系统的整体功能是由结构来实现的。 什么是功能： 功能是指系统与外部环境在相互联系和作用的过程中所产生的效能。 功能是由运动表现出来的，系统的功能取决于过程的秩序。 它体现了系统与外部环境之间的物质、能量和信息的交换关系。 什么是环境： 环境是指系统与边界之外进行物质、能量和信息交换的客观事物或其总和。 边界之外是系统的外部环境，它是系统存在、变化和发展的必要条件。 系统边界对系统的投入与产出起到过滤的作用。 外部环境的性质和内容发生变化，往往会引起系统的性质和功能发生变化。 任何一个具体的系统都必须具有适应外部环境变化的功能 。 系统通常可分为： 自然系统和人工系统 实体系统和概念系统 封闭系统和开放系统 静态系统和动态系统 任何系统都具有的四个特征： 集合性 相关性 目的性 适应性 2、什么是系统原理： 系统原理是现代管理科学的最基本的原理。 系统原理源于系统理论：是对有关系统的基本属性、共同特征和一般规律的理论概括。 是指人们在从事管理工作时，运用系统的观点、理论和方法对管理活动进行充分的系统分析，以达到管理的优化目标，即从系统论的角度来认识和处理各种管理中出现的问题。 系统原理的核心思想： 系统的整体性 系统的综合性 系统原理的重要观点： 注重发挥系统的整体效应。 二、系统原理的主要内容： 系统整体性原理 动态相关性原理 层次等级性原理 系统有序性原理 1、系统整体性原理： 指系统诸要素相互联系的统一性。 其基本内容： a.要素和系统不可分割。 b.系统整体功能不等于各部分功能之和。 c.系统整体具有不同于各组成部分的新功能。 图书馆运用系统整体原理的意义： 根据图书馆管理目标，把管理要素组成为一个有机的整体。 把不断提高要素的功能作为改善图书馆系统整体功能的基础。 保持图书馆系统要素的合理组合。 2、动态相关性原理： 系统是一个动态发展和变化的系统，要素与要素之间、要素与系统之间、要素与环境之间具有相互制约、相互影响、相互作用的不可分割的内在联系。 动态相关性原理的基本内容： 要素与要素之间的相关性 要素与系统整体的相关性 要素与环境的相关性 图书馆运用动态相关性原理的意义： 任何一个要素在图书馆系统中的存在与运行都与其他要素相关。 图书馆系统内部各要素之间存在着动态的联系。 图书馆系统的整体功能存在于图书馆与环境的相关性之中。 3、层次等级性原理： 系统是由不同等级的要素所组成。而要素是由低一级的要素所组成。系统本身又是更高一级系统的组成要素。 层次等级性原理的基本内容： 层次等级结构是物质存在的普遍方式。 不同层次等级的系统具有不同的结构和功能。 不同层次等级的系统之间相互联系、相互制约，处于辩证的统一之中。 图书馆运用层次等级性原理的意义： 指导人们合理设置图书馆管理的层次。 指导人们合理科学分解图书馆目标。 指导人们按图书馆系统的层次实施层级管理。 4、系统有序性原理: 构成系统的诸要素通过相互作用，在时间和空间上按一定秩序组合和排列，形成一定的结构，决定了系统的特定功能。 系统有序性原理的实质： 揭示系统的结构和功能