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塑料包装公司原材料供方评价准则
文件编号:QS/BZ-ZD09
原 材 料 供 方 评 价 准 则
1 目的
对供方进行评价和选择,以确保供方能长期、稳定供应优质、价格合理的原辅材料。
2 范围
适用于为本公司提供原辅材料的供方的评价与选择。
3 职责
3.1 采购科负责组织供方评价,并确定和更新合格供方名单,编写采购计划。
3.2 总经理参与供方评定,审批合格供方名单。
3.3 质检科、生产车间、质量负责人参与对供方评价选择工作。
4 工作程序
4.1 供方评价与选择准则
4.1.1 应选择那些能具备保证其产品安全,满足质量要求和供货能力的供方。
4.1.2 对供方进行评价,以验证其是否具有满足本公司要求的能力,内容包括:
对供方提供的样品、说明书进行评价或检验,或者与类似产品对比;
审查供方是否建立了质量管理体系并通过了第三方质量认证,属生产许可证管理的产品应取得生产许可证;
考察其产品在本公司历年使用情况或外单位的使用效果;
评价供方的生产能力和管理水平,如交货期、年产量、产品质量等级、产品规模等。
4.2 对现有供方的重新评价选择
4.2.1 由采购科每年定期一次对供方进行评定,根据各种原辅材料历年使用情况,初步确定几个供货单位作为候选供方。
4.2.2 由质检科提供当年候选供方的进货检验报告,相关人员提供材料使用和供货情况报告,以会议的形式进行评价,填写合格供方评价表,确定合格供方名单,报总经理审批,建立合格供方档案。
4.3 首次供货的供方的评价与选择
4.3.1 初选:由采购科、质检科共同确定是否供货。
4.3.2 认定试验:采购科对首批进货的原辅材料应采取小批量采购,经质检科组织进货检验合格后,交总经理予以批准认定。
4.3.3 最后的选定
采购科搜集整理认定过程的资料,填写合格供方评价表,报总经理批准,并建立合格供方档案。
因材料质量问题未通过认定的,由采购科书面通知供方,供方改进后再提供样品重新做试验,凡第二次未通过认定的,不能作为合格供方。
4.4 质量跟踪
采购科对供货质量不合格、下降的合格供方,要求限期整改,对整改到期仍无明显改进、连续供货三批不合格的供方,报总经理批准,取消其合格供方资格。
************塑料包装有限公司
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