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关于阿华印务培训材料(计划)
?2.容短 在用人上要用长就要容短。俗话说有长就有短,短处如果不是原则性的问题,就要容短,不要过分地计较。有的人总是试图去改造别人,实际上往往不现实。据调查,一个人在青少年时期形成的个性一直到年老都非常顽固的保持着,也就是所谓的“江山易改,本性难移”。不必试图改造你的班组成员,而是要了解他,理解他,然后发扬其长处,避开他的短处。 ?3.容长 有的人能够容短,但是不能容长。如果管理者不能容长,就压抑了人才。英国政论家帕金森说过,人有一种劣跟性,你可以设想一头狮子率领着一群绵羊前进,却很难设想一只绵羊能率领着一群狮子前进。通常情况下一个二流人才会找三流人才做自己的助手,而三流人才也会找四流人才做自己的助手。作为一名管理者要克服这一缺点,要敢于使用能力超过自己的人。卡耐基墓志铭上有一句名言:这里安葬了一个人,他善于把那些能力超过自己的人安排到恰当的岗位上。在科技飞速发展的时代,任何人都很难再成为全能冠军,所以管理者应该敢于使用那些实力超过自己的人,这实际上也正是自己实力的一种表现。 监督与控制 ?监督与控制是班组长做好本职工作的一个非常重要的环节。 ?1.监督与检查 ◆原则 监督与检查主要遵循一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则,防止中途效应,出现“开始轰、中间松、最后空”的现象。 ◆质量管理点 在管理过程中,对质量的监控点一定要重点监控,例如特殊工艺、关键工序,事故多发区,两个岗位之间的交接处,都是班组长应该特别注意的地方。 ?2.控制和驾驭局面 对整个班组的局面,管理者要学会控制和驾驭。 ◆驾驭人 作为一名班组长,在管理工作中应提高驾驭能力。这种驾驭当然首先是对成员的驾驭。 ◆冲突的管理 冲突是由于双方的观点需要、利益要求不相容而引起的矛盾。对待班组内的冲突,班组长既不能视而不见,也不能贸然行事,而要想出妥善的办法控制和解决。 3.表扬和批评 工作中一定要学会表扬和批评。 表扬应遵循以下原则:公开表扬,真诚表扬,恰如其分地表扬,及时表扬,迂回表扬,赏识对方。 批评对方也要注意批评的艺术,例如双色膏式的批评,即又表扬又批评。 俗话称为“打一巴掌揉三揉,别一棍子打死”。批评要讲究艺术,既要达到批评的目的,又能保护员工的积极性。 【自检】请判断下列交流片段属于那种交流方式?如果是你,你会怎么办? 【本讲小结】 作为一名班组长,每天都会遇到大量需要决断的事情,而且班组长遇到的很多问题都是瞬间发生的,需要在很短的时间内就必须做出应有的回答,同时决断对于班组长而言往往都是战术性的。那么,面对班组成员的提问,班组长应如何来决断呢?首先应正确地判断所请示的问题是否属于自己的权限范围。如果不属于自己的权限范围,应及时向上级汇报。如果确实属于自己的权限范围,则应根据自己的管理经验进行决断。此外,要组织好生产就不可避免地涉及到用人的问题,用好班组成员是组织好生产的一个关键环节。班组长在用人的过程中应本着量才使用,扬长避短,既能容短,又能容长的原则。 现代计划方法 计划的方法很多,计划工作效率的高低和质量的好坏很大程度上取决于采用的计划方法,下面简要介绍几种常用的现代计划方法。 1、滚动计划法。滚动计划法是一种定期修改未来计划的方法。管理者在制定计划时,计划活动越远,前提条件越难确定。为提高计划的有效性,可以采用滚动计划,在滚动计划中,采用远粗近细的方法,即把近期的详细计划和远期的粗略计划结合在一起,在近期计划完成后,再根据执行结果的情况和新的环境变化逐步细化并修正远期的计划。 这种方法的缺点在于加大了计划的工作量,但其优点也是很明显的。这种计划方法推迟了对远期计划的决策,增加了计划的准确性,提高了计划工作的质量;同时这种计划方法使长、中、短期计划能够相互衔接,即保证了长期计划的指导作用,使得各期计划能够基本保持一致;也保证了计划应具有的基本弹性,特别是在环境剧烈变化的今天,有助于提高组织的应变能力。 2、运筹学法 。运筹学法也是一种有效的计划方法。这种方法的核心是运用数学模型,力求将相关因素都转化为变量形式反映在模型中,然后通过数学和统计学的方法在一定的范围内解决问题。 4 盈亏平衡分析 制定计划常常应用盈亏平衡图。几乎每个管理人员都要制定利润计划,盈亏平衡分析对于制定利润计划非常有用。为了获利,总成本一定不能超过总收益。运用盈亏平衡图,可以决定盈亏平衡点,即总成本等于总收益的那一点。运用盈亏平衡图,管理人员能够判断公司是否能销售足够的产品以达到盈亏平衡,并制定相应的计划。 5 投入产出分析 投入产出分析是本世纪40年代由美国经济学家列昂节夫首先提出的。它的主要根据是各部门经济活动的投入与产出之间的数量关系。所谓投入就是将人力、物力投入生产
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