门店考勤管理办法.pptVIP

* * * * * * * * * * * EHR系统相关操作 七、EHR系统考勤数据处理 1.班别 员工上班均应事先排班，员工按排班表上班；排班前应在系统中预 先设置班别，班别的设置由人力发展部设置； 2.排班导入 1)门店应在每天上午根据员工实际出勤情况导入前一天经审核确认 的班表，门店营运的员工出勤情况与事先排班不一致的，值班经 理应在排班旁注明，经排班经理/店长（代店）签字审核，导入实 际出勤时间；门店烘焙员工出勤情况与事先排班不一致的，主厨/ 裱花师应在旁边注明，正常班别的班表经主厨/裱花师确认后即可 导入，异动部分的“请假”及“旷工“经主厨/裱花师确认后即可导 入，异动部分的“支援”及“加班”当天暂不导入该员工班表，“支 援”待区域主厨审核确认后，根据”支援人员班表确认单”再行导入, EHR系统相关操作 若“支援”工时增加，需行政主厨确认；“加班”需行政主厨审核确 认后才可导入该班表。班表导入后需再单独做该员工的出勤处理; 2)门店应保留排班表的原件，修改处应有主管签字，班表应该分三 个部门分别用档案夹整理保管好，在督导级主管巡店时应审核班 表并签字。人事部、区经理、营运经理随时对门店的排班表进行 抽查，对于修改频繁的门店给予处罚； 3.排班查询 导入班表后,请立即在排班查询中确认班表导入状况，确认班表是否 导入成功； 4.刷卡数据、出勤处理与核对 1)门店每天在11:00后可以查询前一日的刷卡数据的动作 2)确认数据无误，门店可进行出勤处理，一次以做一天的出勤处理 为原则。为避免因系统运行，导致排队现象，门店不应一次进行 EHR系统相关操作 多日的全员出勤处理； 3)对于临时支援、调店人员需进行多天出勤处理时，应只选择该员 工及需处理的日期，单独为该员工做出勤处理，而无需选择全店 人员做出勤处理； 4)大夜津贴确认： 门店每天9:00后确认前天的大夜津贴确认操作。排班时间包含 00:00~06:00时间段应计算大夜津贴，门店一旦对大夜津贴做确 认转薪资，大夜津贴就不得删除、更改； 5)点名确认： 门店每天9:00后做点名确认后，门店可查看员工迟到、早退和未 刷卡信息； 6)未刷卡处理： 系统中设制了补签卡作业，门店在进行补签卡作业时，应填写 EHR系统相关操作 《补签卡申请表》，由当事人填写申请表，店长（代店）/主厨/ 裱花师核准。在EHR系统中进行补签卡作业时应选择原因，补签 卡作业应尽量在做出勤处理前完成； 7)门店做出勤处理后，员工的工时、迟到、早退、旷工信息即转入 薪资； 8)人事部每天(假日除外)发出考勤处理异常报告，提醒门店即时正 确完成考勤处理作业，门店的异常记录不列入记点处分。 5.相关纪律 一家门店最多一天做两天的全员出勤处理，若一次做超过两天的全 员出勤处理，超过一天记一点，人事部每月3日发出的薪资计算核 对表，因考勤处理不当导致修改的，每笔修改记一点，全月累计十 点，店长（代店）记警告一次，区督导管辖的区域全月累计超过25 点，记警告一次，区经理/营运经理所管理的区域全月累计超过60 点，记警告一次； EHR系统相关操作 互动问题: 7.系统中未设的班别,门店可否排班? 8.在班表导入操作时,新政策与原操作有何区别? 9.员工实际上下班时间与事先排班有变化时如何处理? 10.临时支援或调店员工需一次进行多日出勤处理,门 店应如何处理? 11.大夜津贴是如何计算的? 12.新的管理办法中是否还需要《排班变更申请表》？ 13.Q A 培训内容 目的 适用范围 出勤 缺勤 人事异动 休假 EHR相关操作 特别说明 特别说明 七、特别说明 1.门店营运、烘焙产生的加班费，当月结算； 2.门店烘焙员工请假，必须由店长签字，再依权限审核； 3.门店所有员工请假店长（代店）应在当日在系统中Key入，再将假单 送上级签核交人事部生效； 4.员工上班时间与班表发生变化时，门店主管应即时在班表上进行变 更及签核； 5.员工每天上、下班应在考勤机上签到、签退，若因个人原因忘记签 到,超过3次后每次罚10元； 6.关于离职员工在系统中的处理，在员工离职生效的当天店长应在本 店的EHR系统中进行操作，及时上交