掌订单操作手册2.0 新手入门.docxVIP

掌订单新手入门掌订单注册二．人员添加1．如何创建员工账号及权限设置？掌订单支持创建不同角色、不同职能权限的员工账号，使得员工权限区分清晰，各职能协作完成业务处理。员工账号按角色可分为“系统管理员、订单审核员、仓库管理员、财务审核员、发货审核员”，相应角色对应相应权限设置。员工账号添加：后台首页右上角——设置——部门与员工——点击“新增账号”——员工账号页面输入“登录账号”“密码”“姓名”“手机号”或“微信号”选择“部门”等信息——如下图所示选择“权限设置”——根据所设置员工实际角色进行角色选择，如下图所示“系统管理员”：拥有订单查看、作废、修改、审核、代下订单等权限；客户查看、管理等权限；商品查看、管理、分享等权限；资金查询、账号管理、收款统计、查看成本价格等权限；报表查看、导出等权限；设置账号及权限、业务流程、部门、公司信息、系统设置等权限。如下图所示“订单审核员”：拥有订单查看、作废、修改、审核、代下订单、客户查看、客户管理等权限。如下图所示“仓库管理员”：拥有订单查看、退回、出库审核等权限。如下图所示“发货审核员”：拥有订单查看、退回、订单发货确认等权限。同上图“财务审核员”：拥有订单查看、退回、财务审核等权限。同上图2．如何创建客户信息？掌订单为客户提供了创建并开通订货账号的平台，只有在掌订单中创建了客户信息才可在掌订单系统中进行下单操作。掌订单支持设定不同级别客户掌订单支持客户账户管理掌订单支持客户区域设置客户级别设定：客户级别设定便于不同级别客户管理商品市场价格，便于限制不同级别的用户对于商品的操作权限，便于设置商品的促销策略。客户——客户级别设置——点击“新增”输入“级别名称”“折扣”——确定，如下图所示，客户级别设置成功创建客户信息：掌订单为提供了三种创建客户信息的方式，方式一 在后台直接添加客户信息方式二 手机供货端可进行客户信息添加方式三 在企业公众号里进行客户信息添加，发送后台审核客户——选择“客户列表”——点击“新增”按钮新增客户——分别填写“账号信息”“基础资料”“财务信息”——点击“保存”，如下图所示，新增客户成功客户区域设置：掌订单可以使不同地区的（加盟商、代理商、批发商等）划分销售区域范围，规避渠道销售冲突。首先需开启区域设置：设置——系统设置——勾选“启用客户归属区域功能”——点击“保存”，如下图所示在新增客户信息页面即显示选择“客户归属区域”下拉列表，如图所示3．人员功能设计亮点供应端（我是加盟商、代理商、批发商）我要添加员工：库管、财务、审核人员的添加——后台“部门与员工”中可快速添加我要添加客户：后台添加——后台“客户”中快速添加客户信息（具体步骤参见“如何创建客户信息”）手机端添加——微信企业号中——进入“供货端”——在“客户”标签页中进行“新增客户”，如下图所示，添加成功的客户在后台客户列表中显示，可进行修改操作。客户端（我是加盟商、代理商、批发商、零售商）我要添加客户：手机端添加——微信企业号中——进入“自助添加”——点击页面下端“自助添加”按钮——进入“添加客户”页面——输入相关信息——点击“提交”后，送入后台审核，如下图所示，审核通过即为平台客户。我是商务人员，我要管理我的客户掌订单创建客户信息的同时可以维护其对应的商务人员，即商务人员可以在客户创建的时候将其绑定进行管理。商务人员可以为自己的客户进行代下订单操作。如下图所示，新增客户的同时，对应商务人员处选择商务人员商务人员前台登录——供货端——客户——“代下订单”——进行订单添加操作——点击“结算”后将订单进行提交，如下图所示三．商品的维护1.可以支持哪些商品信息设置？支持多级别商品类别设置支持商品信息创建，商品多图片、多规格、多计量单位、多价格设置支持自定义商品标签，新品上架、推荐商品；支持商品关键字查询、商品归属区域划分；支持不同级别、不同地区、不同客户、不同促销策略；2.怎样快速添加、修改商品？第一步 添加商品类别、单位添加商品类别：此功能为商品进行分类管理提供平台，客户需将商品进行基本类别划分，可进行多级别划分，例如：服装类别下可分为女装、男装、童装等类别。点击“商品”——进入“商品管理”——选择“商品类别”标签页——点击“新增子类”——输入“类别名”——点击“保存”，如图1所示，类别添加成功。图.1添加商品单位：此功能为商品基本单位的维护提供平台，所有商品单位在此处输入后，为商品信息的添加提供了选择基础，例如：输入条、根、袋等单位。点击“商品”——进入“商品管理”——选择“计量单位”标签页——点击“新增”——输入“单位名”——点击“保存”，如图3、图4所示，单位添加成功。图3图4第二步 添加商品信息新增商品：此功能为商品的详细信息的维护提供平台，系统内所有在售商品名称、类别、详细描述、价格等均通过此功能输入到系统中