PPT的技巧.docVIP

这篇分享都是说一些非常基本的快捷键什么的，能节省一定时间和精力，但不大可能让人一下子变成PPT牛人。要注明一下的是，四个分类是fresh个人意见，并非适用于每一个人。 有很多小技巧，尝试耐心把它们看完。也许很多都被你掌握，但能在里面找到一些新的东西的话，日后能用上，也是好的。 ■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行视图－母版－幻灯片母版命令，在幻灯片母版视图中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击工具－选项命令，单击打印选项卡，在此文档的默认打印设置标题下，单击使用下列打印设置，然后在颜色/灰度框中，单击纯黑白。 确定后在颜色/灰度框中选择灰度模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择纯黑白模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择颜色模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择颜色模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用灰度模式。 ■看看powerpoint的特殊播放模式 播放PPT文档时，点击Powerpoint的幻灯片放映菜单中的观看幻灯片将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用Alt+Tab或Alt+Esc组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下D、V键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ■防止被修改 在powerpoint中点击工具－选项－安全性，然后设置修改权限密码即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击幻灯片放映菜单中的观看放映就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在剪贴画中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到搜索文字一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在搜索范围下拉列表中选择Web收藏集，单击搜索即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式－项目符号和编号，在项目符号项选项卡中单击图片，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在图片项目符号对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的格式刷工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击格式刷工具，再连续刷多个对象。完成操作后，再次单击格式刷就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开工具－自定义，单击选项选项卡，选定始终显示整个菜单复选框，再单击关闭按钮就可以一次性展开全部菜单了。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s