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教务工作在SharePoint的整合运用
教務工作在SharePoint的整合運用 王姿文 2009/9/8 教務處進修組協同作業平台 功能設計依橫向「實際功能需求」及縱向「業務執行過程」設計建置。 包括「文檔協同」、「工作協同」、「訊息協同」 、 「其他協同」四部分。 一、文檔協同 發布或管理已完成之文件，提供所有團隊成員可參考到最新、最正確的版本文件。 文件管理機制 訂有編號、版次、文件擁有修改人，強化文件識別性。 二、工作協同 協助團隊共同完成單一專案文件。 利用條件設定，檢視所需資料 Share Point與Office2003整合 使用資料工作表將文件匯入Excel 進行Excel資料分析 三、訊息協同 整合進行中之工作提醒、即時訊息傳遞、傳閱文件等資訊。 (二)共用行事曆 (三)公告 各項業務最新進度 (四)校區專案資訊整合 四、其他協同 實質效益 經實用經驗，歸納以下實質效益 隨時隨地存取最新資訊，可提供團隊更有效率的資料傳遞。 強化文件的保存與管控，有效建立標準資訊。 達成資訊整合與共享，可提供主管決策支援資訊。 如何維持資訊「整合」「協同」運用 建立 「你今天Share Point了嗎?」 團隊新觀念 謝謝指教! * * 文件庫 歷年文件集中儲存 避免資料流失 文件管理識別 團隊成員可依系科同時進行專案控管 可選取所有新生未完成註冊者 在「資料工作表」檢視工具列中，按一下「工作窗格」。 按一下「匯出並連結至Excel 」。 轉學考每日報名統計 掌控報名動態 (一)報名控管訊息 控管教室借用、資訊透明化 進修部畢業資訊 相關單位可隨時參考 工作相關網頁連結 使用超連結方便資訊檢視更新 * * *
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