方圆支承:控股子公司管理办法(草案)(2011年5月).pdf

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方圆支承:控股子公司管理办法(草案)(2011年5月)

马鞍山方圆回转支承股份有限公司 控股子公司管理办法(草案) 第一章 总则 1. 为了规范马鞍山方圆回转支承股份有限公司(以下简称“公司”) 控股子公司 (以下简称“子公司”)的经营管理行为,明确公司与控 股子公司财产权益和经营管理责任,确保子公司规范、高效经营运作 且符合公司总体发展战略,切实提高公司整体运作效率和抗风险能 力,保护投资者合法权益,根据 《中华人民共和国公司法》、《深圳证 券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、公司《章程》及相关 法律、法规的要求,结合公司实际情况,制定本管理办法。 2. 本管理办法所称控股子公司包括: 2.1 公司直接或间接持有的股权或股份占该公司注册资本50% 以 上的子公司; 2.2 持股比例虽然不足50%,但可以决定其董事会半数以上成员、 或者能通过协议或其他安排拥有其实际控制权的子公司。 3.子公司应遵循本管理办法规定,结合公司的其他内部控制制度,根 据自身经营特点和环境条件,制定具体实施细则,以保证本管理办法 的贯彻和执行。公司各职能部门应依照本管理办法及相关内控制度, 及时、有效地对子公司做好专业指导、备案监督和管理协调工作。子 公司同时控股其他公司的,应参照本管理办法的要求逐层建立对其子 公司的管理办法,并接受公司的监督。 4.公司对子公司行使服务、协调、监督、考核等职能,并依据上市公 司治理相关监管要求,有权督促子公司依法建立和完善相应的管理制 度。公司各职能部门,公司委派至子公司的董事、监事、高级管理人 员对本办法的有效执行负责。 第二章 子公司治理 5.子公司应依法设立股东会(或股东大会)、董事会 (或执行董事)及 监事会(或监事),严格按照相关法律、法规完善自身的法人治理结 构,依法建立、健全股东会、董事会、监事会管理制度,确保三会依 法运作和科学决策。 6. 公司依照所持有的股份额,对子公司享有如下权利: 6.1 获得股利和其他形式的利益分配; 6.2 依法参加或者委派股东代理人参加股东会,并行使相应的表 决权; 6.3 依照法律、法规及子公司《章程》的规定,转让、赠与或质 押其所持有的股份,收购其他股东的股份; 6.4 查阅子公司《章程》、股东会会议记录、董事会会议记录、监 事会会议记录等子公司重要文件; 6.5 子公司终止或者清算时,参加子公司剩余财产的分配; 6.6 法律、法规或子公司《章程》规定的其他权利。 7.公司享有按出资比例或股东协议向子公司委派董事、监事及高级管 理人员的权利。子公司董事、监事、高级管理人员的任期按子公司《章 程》规定执行。 公司向子公司委派的董事、监事、高级管理人员,由公司总经理 提名并由公司总经理组织对委派出任子公司的董事、监事、高级管理 人员进行年度考核。公司可根据需要对任期内委派的董事、监事及高 管人选做适当调整。 8.公司委派董事、监事及高级管理人员的职责: 8.1 董事、监事人员职责: 对子公司股东会负责,维护公司利益,履行 《公司法》、子公司 《章程》及本管理办法规定的职责: 8.1.1 掌握子公司生产经营情况,积极参与子公司经营管理; 8.1.2 亲自出席子公司的董事会、监事会,特殊情况不能亲自参 加的,必须就拟议事项书面委托其它董事、监事代为表决; 8.1.3 通过子公司董事会、监事会,执行公司关于子公司的重大 经营决策、人事任免等方案; 8.1.4 及时向公司集团管理部报告子公司重大情况,年度结束后 两个月内向公司集团管理部提交述职报告; 8.1.5 专职董事在公司总经理的领导下全权代表公司参与子公司 的经营决策,并对子公司进行全方位的管理; 8.1.6 兼职董事、监事,不在子公司领取薪酬,年末视工作情况 和子公司业绩给予一定津贴。兼职董事、监事在子公司因工作需要发 生的相关费用,由子公司实报实销,记入子公司成本。 8.2 经理人员职责: 8.2.1 代表公司参与子公司的经营决策和内部管理,行使在子公 司任职岗位的职责; 8.2.2 执行子公司股东会、董事会制定的经营计划、投资计划; 8.2.3 向公司总经理报告子公司的经营情况; 8.2.4

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