金融专业英语函电写作（第二版）Chapter1 银行信函的组成和格式.ppt

第一章 银行信函的组成和格式 Teaching Plan This chapter will cover 3 hours. 2 hours for the introduction of background information and explanations of terms and the texts. And the other 1 hour for discussion and practice. Teaching Methods Translation of key sentences Paraphrasing of key words and expressions Explanation of new terms Summarizing of key passages Discussion of important issues Questions and answers: interaction between teachers and students 第一节 银行信函的组成 银行信函的组成基本上可以分为基本框架和附加部分两项。基本框架内容是不可缺少的，而附加部分需视情况而添加。 一、银行信函的主要组成部分 银行信函的主要组成部分，即基本框架，主要包括银行信函的开启（写信人的地址、日期、收信人地址和称呼）、银行信函正文（开头、细节介绍和结束）和银行信函结尾（结尾敬语和签名）。 1. 信头 Letter Head Example: Name: BARCLAY BANK PLC, International Services Branch Add: No.34 Barclays House Wimborne Road Poole Dorset BH 15 2BB, Scotland Tel: (0203)678345 2. 日期 Date 大致有英式和美式两种形式： 英式：日/月/年，如：3rd June, 2010 美式：月/日/年，如：September 24th, 2010 3. 案号 Reference 如Your ref.: GW/352 4. 信内地址 Inside Address 英式写法：Mr.*** Division Chief, International Department, Bank of China, 410, Fuchengmen Nei Dajie, Beijing 100818, P.R. China 美式写法：Chase Manhattan Bank N.A 1Chase Manhattan Plaza New York, N. Y. 10005 U.S.A. 如寄给以人名为名称的公司和企业，通常在该公司或企业名称前加上“Messrs.” (Mr.的复数Messieurs的缩写) 5. 经办人代号 Attention Note 如：CITIBANK N.A. 339 Park Ave. New York, N.Y. 10022 U.S.A. ATTN: Mr. Jim Smith Division Chief 6. 称呼 Salutation 男士： 单数： Dear Mr./Doctor/Professor + (surname) 复数： Dear Sirs/Gentlemen 女士： 单数： Dear Mrs./Miss/Ms 复数： Dear Madams 不知道姓名时用Dear Sir/Madam, 或直接用头衔，如Dear Mr. President 7. 事由标题 Subject 对书写内容的简短介绍，使收件人尽快了解主要内容。 British English The subject line is usually placed between the salutation and the body of the letter (with a blank line in between). American English In American English, the subject line can also be placed between the recipients address and the salutation (with a blank line in between). 8. 正文 Body 主要包括：开头段(Opening or Introduction), 目的或细节段(Purpose paragraph or Detail